Actualmente, la posición se desempeña bajo un esquema 100% remoto. Sin embargo, la persona seleccionada deberá estar disponible y dispuesta a realizar una transición a un esquema híbrido o presencial, de acuerdo con las necesidades operativas de la empresa. Cualquier cambio en el esquema de trabajo será comunicado con previo aviso y con tiempo razonable para su planificación.
Sobre nosotros
Estrategias Noroeste es una firma de contabilidad y preparación de impuestos en crecimiento, ubicada en el área metropolitana de Portland, Oregon. Atendemos a pequeñas empresas en Hillsboro, Portland y Woodburn, ofreciendo servicios mensuales de contabilidad, nómina e impuestos a una cartera diversa de clientes. Como parte de nuestro crecimiento, estamos desarrollando un equipo remoto de contabilidad en México.
Sobre el puesto
Estamos buscando un(a) Auxiliar Contable de tiempo completo, con base en México, para integrarse a nuestro equipo de contabilidad operativa. Trabajarás de manera cercana con nuestro Senior Bookkeeper y el equipo de contabilidad en México, encargándote de las actividades diarias necesarias para mantener los registros contables de nuestros clientes precisos y actualizados.
Este es un puesto enfocado en la operación contable, con procesos claros y estandarizados. Es una excelente oportunidad para una persona organizada, detallista y con experiencia en contabilidad, que busca estabilidad, trabajo de tiempo completo con una firma estadounidense y oportunidades de crecimiento conforme el equipo continúe expandiéndose.
Actualmente, el puesto se desempeña bajo un esquema 100% remoto. Sin embargo, la persona seleccionada deberá estar disponible y dispuesta a realizar una transición a un esquema híbrido o presencial en el futuro, de acuerdo con las necesidades operativas y comerciales de la empresa. Cualquier cambio en el esquema de trabajo será comunicado con previo aviso y con tiempo razonable para su planificación.
Responsabilidades
- Realizar conciliaciones mensuales de cuentas bancarias y tarjetas de crédito para una cartera asignada de clientes.
- Clasificar transacciones y mantener registros precisos y actualizados en el catálogo de cuentas.
- Apoyar en las actividades de cierre mensual y preparación de estados financieros.
- Brindar apoyo en procesos de nómina según sea necesario, incluyendo captura de información, seguimiento de documentación W-9 y organización de documentos.
- Seguir los procesos, flujos de trabajo y listas de verificación establecidos para cada cliente.
- Identificar y reportar discrepancias, documentación faltante o transacciones inusuales al responsable de revisión en Estados Unidos, en lugar de resolverlas de manera independiente.
- Mantener registros precisos y organizados en QuickBooks y TaxDome.
Perfil que buscamos
- Mínimo 1 año de experiencia en contabilidad o bookkeeping.
- Manejo de QuickBooks o algún software contable similar.
- Inglés escrito y hablado avanzado, ya que tendrás comunicación diaria con nuestro equipo en Estados Unidos.
- Alta atención al detalle y facilidad para trabajar siguiendo procesos y listas de verificación estandarizadas.
- Contar con internet de alta velocidad y un espacio de trabajo tranquilo y adecuado en casa.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y organizada durante el horario laboral de Estados Unidos, con disponibilidad para coincidir con el horario del Pacífico (Pacific Time).
- Experiencia con TaxDome o algún software similar de gestión para firmas contables será considerada un plus.
- Disponibilidad y disposición para realizar una transición a un esquema híbrido o presencial en el futuro, con previo aviso.
Lo que ofrecemos
- Trabajo de tiempo completo y estable bajo contrato con una firma estadounidense en crecimiento.
- Esquema de trabajo 100% remoto por el momento.
- Procesos claros y documentados para facilitar tu integración y desempeño desde el inicio.
- Oportunidad de crecer hacia responsabilidades contables de mayor nivel conforme el equipo se expanda.
- Ambiente colaborativo, con seguimiento constante y apoyo por parte del equipo ubicado en Estados Unidos.
Sueldo: A partir de $20,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Cuéntanos brevemente sobre tu experiencia como Auxiliar Contable o Bookkeeper y menciona las principales actividades que has realizado, así como las herramientas o softwares contables que has utilizado.
- Describe brevemente tu nivel de inglés y tu experiencia utilizándolo en un entorno profesional. Indica si has tenido comunicación oral y escrita con clientes, compañeros o equipos de trabajo en inglés.
Lugar de trabajo: Empleo remoto
