Objetivo del Puesto
Planificar, coordinar y supervisar las actividades administrativas, financieras y operativas de la organización, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de políticas internas y la correcta ejecución de los procesos para contribuir al logro de los objetivos estratégicos de la empresa.
Funciones y ResponsabilidadesAdministración General
- Coordinar y supervisar las operaciones administrativas de la empresa.
- Diseñar, implementar y mejorar procesos administrativos internos.
- Garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos y normativas vigentes.
- Elaborar reportes periódicos para la Dirección General.
Gestión Financiera
- Supervisar presupuestos, gastos e ingresos.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo y control financiero.
- Coordinar actividades con el área contable y fiscal.
- Autorizar pagos y controlar gastos conforme a las políticas de la empresa.
Recursos Humanos
- Supervisar procesos de contratación, capacitación y evaluación del personal.
- Verificar el cumplimiento de políticas laborales y reglamentos internos.
- Promover un ambiente de trabajo productivo y colaborativo.
Compras y Proveedores
- Supervisar adquisiciones de bienes y servicios.
- Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones comerciales.
- Mantener control de contratos y documentación relacionada.
Control y Cumplimiento
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y administrativas.
- Coordinar auditorías internas y externas.
- Mantener actualizada la documentación corporativa.
Gestión Operativa
- Dar seguimiento a indicadores de desempeño administrativo.
- Coordinar la atención de necesidades operativas de las distintas áreas.
- Identificar oportunidades de mejora y optimización de recursos.
Perfil del PuestoEscolaridad
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Deseable: Maestría o especialización en Administración, Finanzas o Gestión Empresarial.
Experiencia
- Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión.
- Experiencia en manejo de personal, presupuestos y control administrativo.
Conocimientos
- Administración general y planeación estratégica.
- Finanzas y presupuestos.
- Legislación laboral y fiscal básica.
- Gestión de recursos humanos.
- Paquetería Office (Excel avanzado deseable).
- Sistemas ERP o software administrativo.
Competencias
- Liderazgo.
- Planeación y organización.
- Toma de decisiones.
- Negociación.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Ética y confidencialidad.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Cumplimiento del presupuesto anual.
- Control y reducción de gastos operativos.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.
- Eficiencia en procesos administrativos.
- Cumplimiento de objetivos departamentales.
- Nivel de satisfacción de clientes internos.
Condiciones de Trabajo
- Jornada laboral: Tiempo completo.
- Disponibilidad para atender situaciones extraordinarias cuando se requiera.
- Trabajo principalmente de oficina con interacción constante con todas las áreas de la organización.
- Indispensable Tener Carro Propio
- Radicar en Los Cabos.
Sueldo: Según experiencia, responsabilidades y estructura organizacional de la empresa.
Sueldo: $40,000.00 - $50,000.00 al mes
Escolaridad:
- Maestría terminada (Deseable)
Experiencia:
- Administración de personal: 5 años (Obligatorio)
- Finanzas corporativas: 7 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
