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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Objetivo del puesto: Apoyo al soporte administrativo y contable en la empresa asegurando que las tareas diarias se realicen de manera eficiente y organizada.
Conocimientos: (No indispensables )
1. Conocimiento sólido de principios administrativos.
2. Familiaridad con software Microsoft Office y sistemas de gestión de administrativa.
3. Manejo de caja chica.
4. Familiaridad con procesos y procedimientos estándar administrativos.
5. Conocimiento de regulaciones y normativas relevantes para el entorno administrativo.
Actividades y Responsabilidades:
1. Gestión documental
2. Organizar, archivar y mantener documentos de manera ordenada y accesible.
3. Preparar y procesar correspondencia, informes y otros documentos administrativos.
4. Realizar la actualización y gestión de bases de datos y sistemas de archivo
5. Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, redirigiendo consultas y mensajes según sea necesario.
6. Mantener actualizados tableros de Monday correspondientes.
7. Asistir en la preparación y procesamiento de facturas y otros documentos financieros.
8. Realizar tareas de conciliación y seguimiento de cuentas de gastos menores.
9. Seguimiento a cajas chicas foráneas
10. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos de la empresa.
11. Asegurar el cumplimiento de depósitos y proceso de solicitud de viáticos
12. Colaborar en la implementación y actualización de procesos administrativos.
13. Participar en proyectos especiales y tareas adicionales según las necesidades del departamento y la empresa.
14. Brindar apoyo en la recopilación de datos y preparación de informes para análisis y toma de decisiones
15. Brindar apoyo en tareas administrativas generales que puedan estar relacionadas con la función contable, como la preparación de documentos.
16. Redactar, revisar y enviar correos electrónicos, cartas y otros documentos administrativos.
17. Gestiona de información para la realización de la pre nómina.
18. Apoyo en la gestión de pagos.
19. Recibir, verificar y procesar facturas y recibos, asegurando su correcta contabilización.
20. Registrar y gestionar los gastos menores y realizar el seguimiento de las solicitudes de reembolso.
21. Participar en proyectos administrativos especiales y tareas adicionales según las necesidades del departamento.
22. Ayudar en la gestión de registros de empleados, como asistencia, vacaciones, primas vacacionales, etc.
23. Promover cultura organizacional.
24. Cumplir con asistencia en las reuniones periódicas establecidas.
25. Cumplir con los objetivos establecidos dentro de los planes estratégicos, así como los establecidos en el sistema de gestión integral.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,500.00 - $2,800.00 a la semana
Beneficios:
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
