Objetivo del Puesto
Ejecutar la gestoría administrativa, revisión de contratos base y enlace operativo ante dependencias gubernamentales. Responsable de asegurar el control documental de convenios y dar seguimiento puntual a los acuerdos de las comisiones mixtas de la institución, sirviendo como un pilar operativo para la Dirección General.
Funciones Operativas y Responsabilidades
A. Enlace Gubernamental y Trámites (Gestoría)
- Realizar el trámite presencial y el enlace operativo de la delegación ante organismos clave: IMSS, INFONAVIT, STPS, SAT, Fiscalía y Policía.
- Gestionar y dar seguimiento a los trámites ante la SICT para el permisos de movimientos de maquinaria pesada.
- Ejecutar la inscripción, actualización y renovación de la institución en los diferentes Padrones de Contratistas y Proveedores gubernamentales.
- Apoyar en el seguimiento de requisitos para la obtención de Distintivos institucionales (STPS, Contraloría). Para la CMIC.
B. Control de Comisiones Mixtas y Mesas de Trabajo
- Fungir como responsable operativo de la Comisión Mixta (IMSS, Dirección de Operaciones, INFONAVIT, SICT): elaborar minutas ejecutivas, emitir recordatorios de acuerdos y compartir la información con los participantes.
- Recopilar información del sector de infraestructura y asistir en el control de acuerdos de las mesas del Comité Mixto de Obra Pública (CEA, SIAPA, CONAGUA, SIOP).
C. Gestión Contractual y Archivo Legal
- Revisar, adecuar y dar seguimiento a contratos comerciales estandarizados (hoteles, expos, proveedores de servicios de operación de eventos).
- Controlar y actualizar los "machotes" (plantillas base) de convenios de colaboración institucional para agilizar los procesos de firma.
- Apoyar en la gestoría ordinaria de inmuebles, licencias municipales, control del padrón vehicular de la institución y apertura de cuentas operativas (bancarias/telefónicas).
- Dar seguimiento documental a denuncias o requerimientos ante autoridades (ej. actas por robo, juntas laborales).
3. Requisitos del Perfil (Junior - Medio)
- Educación: Licenciatura en Derecho. Indispensable contar con Cédula Profesional (o en trámite final comprobable con Título en mano), ya que se requiere para la representación jurídica y firmas.
- Experiencia: 1 a 3 años en puestos de gestoría legal, abogacía corporativa interna, o derecho administrativo/laboral. (Ideal si ha trabajado en notarías, despachos de cobranza corporativa o asistencia en cámaras empresariales).
- Conocimientos Técnicos Básicos:
- Redacción jurídica de contratos básicos (arrendamiento, prestación de servicios).
- Nociones del funcionamiento de plataformas digitales de gobierno (SAT, IMSS, etc.).
- Excelente ortografía y redacción institucional (indispensable para la elaboración de minutas ejecutivas).
- Movilidad: Contar con licencia de conducir vigente.
4. Competencias Laborales Clave
- Organización y Sentido de Urgencia: Disciplina para que los acuerdos de las comisiones mixtas lleven un seguimiento puntual y los trámites no se venzan.
- Facilidad de Palabra y Diplomacia: Capacidad para dialogar cordialmente con personal de ventanilla en dependencias públicas y directivos de empresas.
- Atención al Detalle: Rigor al revisar contratos base y llenar formatos oficiales para evitar rechazos en las dependencias.
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Licencia/Certificación:
- Licencia de conducir (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
