Ubicación: San Ángel, Álvaro Obregón, CDMX.
Requisitos:
-
Licenciatura concluida o pasante en Administración de Empresas o carrera afín.
-
2 a 3 años de experiencia como Asistente de Dirección General.
-
Experiencia proporcionando apoyo directo a Directores Generales.
-
Manejo de Microsoft Office 365, principalmente Word, Excel y PowerPoint.
-
Experiencia administrando agendas ejecutivas complejas.
-
Organización y coordinación de reuniones de Dirección, Consejos y Comités.
-
Elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos.
-
Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
-
Manejo responsable de información y documentación confidencial.
Funciones:
-
Administrar y mantener actualizada la agenda de la Dirección General.
-
Coordinar reuniones ejecutivas y dar seguimiento a los acuerdos.
-
Preparar reportes, informes, presentaciones y documentación para la Dirección.
-
Gestionar llamadas, correspondencia y comunicación con distintas áreas.
-
Resguardar documentación e información de carácter confidencial.
-
Elaborar pagos y dar seguimiento a facturas.
-
Llevar el control de gastos fijos.
-
Coordinar videoconferencias y reuniones virtuales.
-
Administrar y actualizar expedientes.
-
Dar seguimiento a proyectos, pendientes e iniciativas de la Dirección General.
-
Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales.
Beneficios:
-
Sueldo: $15,000 mensuales brutos.
-
Prestaciones de ley.
-
Seguro de vida.
-
Estabilidad laboral.
Horario:
Lunes a jueves: 9:00 a.m. a 6:30 p.m.-
Viernes: 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
-
Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m., con rol de acuerdo con las necesidades de la operación
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a8defca4000002e006e117b&source=indeed