Objetivo del Puesto: Administrar el cronograma maestro de los proyectos Normativos y comercio exterior, asegurando la integración impecable de expedientes (dossiers), el control de vigencias de documentos legales y el seguimiento puntual de avances ante proveedores, consultores y autoridades.
Responsabilidades Clave (El "Qué hará"):
- Gestión de Cronograma (Project Management):
- Crear y mantener actualizado el Diagrama de Gantt de cada trámite
- Generar alertas de provedores
- Control Documental de Alta Precisión:
- Resguardo físico y digital del "Archivo Maestro".
- Control de Vigencias: Monitorear fechas de expiración
- Enlace Administrativo:
- Gestión de pagos de derechos (formato e5cinco), facturación a proveedores regulatorios y coordinación de mensajería certificada.
- Preparar las carpetas para firma del Representante Legal, asegurando que no falte ni una hoja ni una rúbrica.
Perfil del Candidato (Requisitos):
- Formación: , Ingeniería Industrial
- Habilidades Técnicas:
- Excel Avanzado: Tablas dinámicas, formato condicional para semáforos de estatus.
- Software de Proyectos: Dominio de Microsoft Project, Asana, Trello o Monday.com.
- Inglés Intermedio: Capacidad de lectura para identificar documentos otoxicology"
- Competencias Blandas:
- Obsesión por el orden: Intolerancia al desorden de archivos.
- Seguimiento ("Follow-up"): Capacidad de insistir y cobrar avances sin ser grosero pero con firmeza.
- Discreción absoluta con información legal y fórmulas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,750.25 - $23,979.80 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
