Administrativo(a) de Estacionamientos y Correspondencia
Coordinar y supervisar la operación administrativa de las áreas de Estacionamientos y Correspondencia, asegurando el cumplimiento de los procesos, controles internos, normatividad institucional y objetivos del área, brindando un servicio eficiente y de calidad a los usuarios.
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Coordinar y supervisar las actividades del personal a cargo.
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Administrar la operación de los servicios de correspondencia, mensajería y paquetería.
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Supervisar el cumplimiento de procedimientos, contratos y normatividad aplicable.
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Dar seguimiento al control administrativo del área: ingresos, egresos, cobranza, pagos y presupuesto.
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Coordinar la validación de facturas y gestión de pagos a proveedores (FedEx y otros).
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Mantener el control, archivo y resguardo físico y digital de la documentación.
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Administrar el inventario de correspondencia, mensajería, paquetería y materiales del área.
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Coordinar la operación del servicio de estacionamientos, incluyendo la gestión de boletos y stickers de acceso (SAU).
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Dar seguimiento a cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra y procesos de autorización con las áreas involucradas.
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Supervisar la asignación de boletos de estacionamiento y realizar conciliaciones de ventas.
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Elaborar reportes semanales y mensuales de operación, cobranza, supervisión, ingresos, egresos y cumplimiento regulatorio.
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Llevar el control de concesiones, acuerdos y pendientes del área.
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Realizar cortes de caja, conciliaciones y controles administrativos.
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Brindar atención y seguimiento oportuno a usuarios internos y externos.
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Participar en eventos institucionales y actividades extraordinarias cuando sea requerido (Expo UDLAP, FBA, jornadas especiales, entre otros).
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Proponer mejoras a los procesos administrativos y de control interno para fortalecer la eficiencia operativa.
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Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto que sean asignadas por la Dirección de Servicios Auxiliares.
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Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. Título y cédula indispensable para contratación
- Experiencia mínima de 3 años en coordinación administrativa, control operativo o supervisión de servicios.
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Experiencia en control de inventarios, conciliaciones, cobranza y administración de documentación.
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Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook.
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Conocimientos en elaboración de reportes, presupuestos y controles administrativos.
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Deseable conocimiento en Gestión de Calidad y Mejora Continua.
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Orientación al servicio y atención al cliente.
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Liderazgo y supervisión de personal.
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Comunicación efectiva y facilidad de palabra.
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Excelente redacción y organización.
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Capacidad de análisis y resolución de problemas.
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Toma de decisiones.
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Planeación y seguimiento.
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Trabajo bajo presión, especialmente durante eventos institucionales.
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Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
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Prestaciones superiores a las de ley.
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Estabilidad laboral.
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Excelente ambiente de trabajo.
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Oportunidades de desarrollo profesional.
