Descripción del puesto:
El Auxiliar Administrativo brinda apoyo operativo y documental a las distintas áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la información, la gestión de recursos y el cumplimiento de los procedimientos administrativos conforme a las políticas internas y normativas del sector farmacéutico.
Funciones principales:
- Realizar tareas administrativas generales como captura de datos, elaboración de reportes, control de documentos y archivo físico/digital.
- Apoyar en la gestión de órdenes de compra, facturación y control de inventarios administrativos.
- Coordinar la recepción y envío de documentación con otras áreas o proveedores.
- Brindar soporte en la preparación de auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad y organización de la documentación requerida.
- Mantener actualizados los registros administrativos conforme a las políticas de calidad y Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).
- Apoyar en actividades de recursos humanos, logística o finanzas según las necesidades del área.
Perfil del candidato:
- Educación media superior o técnica en administración, contabilidad, o carrera afín (deseable licenciatura trunca o en curso).
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de oficina, preferentemente en empresas del sector farmacéutico o manufacturero.
- Conocimientos básicos en paquetería Office (Excel, Word, Outlook) y manejo de sistemas administrativos (ERP deseable).
- Habilidad para la organización, atención al detalle y trabajo bajo procedimientos estandarizados.
Competencias clave:
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Orientación al servicio y a la calidad.
- Capacidad de organización y gestión documental.
Tipo de puesto: Medio tiempo
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
- Vales de restaurante
Lugar de trabajo: Empleo presencial
