Descripción General:
El titular del cargo de Coordinación Administrativa es un rol clave dentro de nuestra organización, encargado de supervisar y coordinar todas las actividades administrativas diarias de la empresa. Este cargo es responsable de garantizar que los procesos internos funcionen de manera eficiente y efectiva, y coordinar el equipo administrativo para lograr los objetivos estratégicos de la institución.
Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo principal del puesto de Coordinación Administrativa es liderar y supervisar el departamento administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz y eficiente de todas las operaciones internas. Esto incluye la implementación de políticas y procedimientos administrativos, la gestión de recursos humanos y financieros, y la supervisión de los sistemas de información de la empresa. El Director Administrativo también juega un papel crucial en la planificación estratégica y la toma de decisiones a nivel ejecutivo.
Responsabilidades y Tareas:
1. Supervisar y coordinar todas las actividades administrativas de la empresa para garantizar un funcionamiento eficiente.
2. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia y la eficacia.
3. Gestionar los recursos financieros de la empresa, incluyendo la gestión del presupuesto.
4. Supervisar los sistemas de información de la empresa para garantizar que se utilicen de manera efectiva y eficiente.
5. Participar en la planificación estratégica y la toma de decisiones a nivel ejecutivo para ayudar a guiar el crecimiento y el éxito de la empresa.
6. Mantener una comunicación efectiva con otros departamentos y stakeholders para garantizar la alineación y la cooperación en todas las actividades de la empresa.
7. Asegurar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables.
8. Evaluar regularmente los procesos y procedimientos administrativos y proponer mejoras cuando sea necesario.
Requisitos para el cargo de Coordinación Administrativa:
Nivel Educativo: El candidato debe contar con un título universitario en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o carreras afines. Se valorará positivamente la posesión de un MBA o Máster en Dirección de Empresas o Gestión Financiera.
Conocimientos y Habilidades: Es esencial que el candidato tenga un sólido conocimiento en planificación estratégica, gestión financiera, recursos humanos, y leyes de negocios. Debe poseer habilidades de liderazgo, toma de decisiones, y excelente capacidad para la resolución de problemas. Además, es importante que tenga habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, y habilidades de negociación.
Experiencia: Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en un puesto de dirección o gerencia, preferiblemente en el área administrativa. Experiencia demostrable en la dirección de equipos, gestión de proyectos y manejo de presupuestos.
Competencias: Buscamos a una persona con gran capacidad para la toma de decisiones, con visión estratégica y orientada a resultados. Debe ser capaz de gestionar equipos, motivar a sus miembros y fomentar un ambiente de trabajo positivo. Debe ser una persona con iniciativa, proactiva y con habilidades de negociación.
Requisitos especiales: Es deseable que el candidato tenga un nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado. Además, debe estar dispuesto a viajar con frecuencia por motivos de trabajo.
Sueldo: $25,000.00 - $28,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
