Perfil de Puesto: Auxiliar Contable y Administrativo
Objetivo del Puesto
Apoyar en el registro, análisis, integración y control de la información contable de la empresa, asegurando que las operaciones se encuentren debidamente documentadas, conciliadas y registradas de manera oportuna y conforme a las políticas internas y disposiciones fiscales y contables aplicables. Asistir en actividades administrativas en general.
Principales Responsabilidades
- Realizar conciliaciones de cuentas contables y dar seguimiento a las diferencias identificadas.
- Elaborar integraciones y análisis de saldos de cuentas de balance y resultados.
- Registrar datos contables de ingresos, egresos y diario.
- Revisar y depurar cuentas contables para garantizar la confiabilidad de la información financiera.
- Elaborar reportes contables y financieros requeridos por la administración.
- Dar seguimiento a partidas pendientes de aplicación, depuración y reclasificación.
- Apoyar en los procesos de cierre contable mensual y anual.
- Integrar expedientes y documentación soporte de operaciones contables.
- Validar la correcta aplicación de gastos, provisiones, depreciaciones y amortizaciones.
- Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento a partidas en conciliación.
- Apoyar en la elaboración de papeles de trabajo para auditorías internas y externas.
- Atender requerimientos de información de distintas áreas de la empresa.
- Mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos relacionados con la contabilidad.
- Participar en proyectos de mejora de procesos administrativos y contables.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
- Apoyo en activades administrativas en general y eventos.
- Cotizar, coordinar, y comprar material con provedores.
- Crear y enviar facturas hacia los clientes, llevar un control de todas las facturas, y darle seguimiento a las facturas que esten vencidas.
Conocimientos Requeridos
- Contabilidad general.
- Naturaleza y análisis de cuentas contables.
- Elaboración de conciliaciones e integraciones.
- Estados financieros básicos.
- Manejo de Excel intermedio
- Manejo de sistemas contables.
- Conocimientos básicos de impuestos y facturación electrónica.
- Ingles avanzado (escrito y oral)
- Control documental y archivo.
Escolaridad
- Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín (terminada o en curso).
Experiencia
- De 1 a 3 años en áreas contables, administrativas o financieras.
- Conocimiento con QuickBooks Online deseable.
Competencias
- Análisis numérico.
- Atención al detalle.
- Organización y control.
- Responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para cumplir plazos establecidos.
Características del perfil:
1. Pro activo
2. Responsable
3. Honesto y dedicado a las actividades que le sean encomendadas,
4. Crear buen ambiente laboral y cumplir objetivos de la empresa.
Horario:
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Seguro de gastos médicos mayores a partir de los 6 meces en la empresa.
Idioma:
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Sueldo: $16,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
