Buscamos adquirir tu talento y experiencia como: Asistente Administrativa (Soporte Operativo y Comercial) para nuestra área de Administración.
Tramontina es una empresa brasileña con más de 100 años de historia, especializada en la fabricación de productos para el hogar y otras áreas.
Su compromiso con la innovación, diseño, calidad, funcionalidad, estética de producto y desarrollo sostenible respaldan su posición como referente de la industria en el mundo y por lo cual estamos en expansión para brindar las mejores experiencias en productos y servicios.
Resumen del Puesto:
Nuestra/o Asistente Administrativa (Soporte Operativo y Comercial) junto al equipo de administración, brindará soporte operativo al área comercial, siendo responsable del procesamiento de información, control documental, seguimiento de pedidos y enlace con las áreas operativas, comerciales y administrativas. Es una posición ideal para un perfil Junior con excelente manejo de datos que busque estabilidad y aprendizaje dentro de un entorno corporativo.
Responsabilidades y funciones claves:
- Procesamiento de Pedidos: Capturar, validar e ingresar órdenes de venta al sistema interno, coordinando con el área de logística las fechas de entrega.
- Control Documental y Facturación: Elaboración de cotizaciones, revisión de facturas, notas de crédito y armado de expedientes comerciales para clientes.
- Seguimiento a Clientes y Entregas: Monitorear el estatus de los envíos, resolver incidencias de entrega y brindar atención posventa de primer nivel.
- Soporte Administrativo General: Apoyar en el control de inventarios, gestión de reportes de estatus y archivo digital del departamento.
- Control de Bases de Datos: Descargar, limpiar y actualizar reportes diarios de ventas y pedidos.
- Cruces de Información: Elaborar concentrados en Excel para dar visibilidad del avance de entregas y estatus de cobranza a la coordinación del área.
Requisitos del Puesto:
- Educación: Licenciatura trunca o concluida en Administración de Empresas, Negocios, Comercio Internacional, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia: 1 a 2 años en posiciones administrativas, recepción ejecutiva con funciones de soporte o Back Office comercial.
- Excel (Indispensable): Nivel Intermedio (Manejo fluido de tablas dinámicas, BUSCARV / BUSCARX, fórmulas de condición y cruce de datos).
- Software: Deseable conocimiento operativo o nociones de algún sistema ERP (SAP u otros) y paquetería Office.
Habilidades y Competencias
- Atención al Detalle: Alta precisión al capturar datos numéricos y códigos de producto para evitar errores operativos.
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas simultáneamente bajo un ritmo constante.
- Comunicación Asertiva: Excelente redacción y facilidad para coordinarse con el personal de almacén, logística y finanzas.
- Discreción y Profesionalismo: Alto compromiso con el manejo ético de información confidencial.
Beneficios:
- Prestaciones de Ley: Seguro Social, INFONAVIT, Reparto de utilidades (PTU), Aguinaldo de 30 días, Vacaciones de ley.
- Salud y Bienestar: Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
- Desarrollo: Apoyo en profesionalización continua (beca educativa) y capacitación constante.
- Cultura Tramontina: Descuento para empleados en productos de la marca y alianzas comerciales.
- Balance Vida-Carrera: licencias extendidas (médicas, maternidad, paternidad, lactancia).
- Herramientas de Trabajo: PC corporativa, Estacionamiento gratuito, uniformes y viáticos pagados (hospedaje, alimentos y transporte).
Información Adicional
- Ubicación: Oficinas corporativas Monterrey (plaza 404), brindando atención remota a CDMX.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. (Sábados y domingos se descansa).
- Salario: $11,000 a $15,000 mensuales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Descuento de empleados
- Descuento de gimnasio
- Descuentos y precios preferenciales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Uniformes gratuitos
Pregunta(s) de postulación:
- Por favor, menciona lo que más te agrada de dedicarte al análisis de datos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
