Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo, altamente organizado y con sólida experiencia administrativa para integrarse a nuestro equipo. El objetivo principal del puesto es asegurar el cumplimiento legal, normativo y administrativo de la institución mediante la correcta gestión de trámites oficiales, así como brindar soporte a la Dirección Administrativa en la continuidad operativa, seguridad y supervisión de servicios generales.
Responsabilidades principales:
1. Trámites Legales, Normativos y Gestoría
- Dar seguimiento a todos los trámites administrativos necesarios ante autoridades y organismos externos.
- Mantener actualizados permisos, licencias, contratos y documentación legal de la institución.
- Integrar expedientes y dar seguimiento a REPSE con los proveedores que aplique.
2. Servicios Generales y Control de Flotilla
- Controlar de manera administrativa y operativa el mantenimiento preventivo/correctivo de la flotilla vehicular institucional.
- Gestionar la documentación automotriz: tenencias, seguros, tarjetas de circulación, verificaciones, pago de multas y asignación de bitácoras de uso.
- Coordinar la gestión y el control de la gasolina institucional.
3. Funciones Operativas y Soporte Directivo
- Brindar soporte integral a la Dirección Administrativa en el seguimiento de acuerdos, revisión y elaboración de reportes ejecutivos e indicadores de gestión.
- Elaborar minutas detalladas en las reuniones de Administración.
- Apoyar en la ejecución operativa y en el control de pagos a proveedores o servicios bajo las autorizaciones correspondientes.
- Participación extraordinaria en eventos, comisiones y campañas institucionales.
4. Seguridad, Higiene y Protección Civil
- Liderar la creación, actualización y cumplimiento de la Carpeta del Programa Interno de Protección Civil.
- Coordinar y dar seguimiento a las actividades y capacitaciones del Equipo de Brigadas de Protección Civil para emergencias.
- Llevar a cabo y calendarizar anualmente la capacitación de higiene.
Requisitos y Perfil del Candidato (Competencias):
- Educación: Licenciatura en Administración (concluida) o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares comprobables.
- Conocimientos técnicos: Dominio intermedio-avanzado de Paquetería Office y sólida destreza en actividades administrativas.
Habilidades clave:
- Pensamiento analítico y capacidad de concentración.
- Excelente organización, planeación y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con criterio/juicio propio.
- Liderazgo operativo y comunicación asertiva/efectiva.
Aptitudes deseadas:
- Alta actitud de servicio, iniciativa y disciplina.
- Capacidad de toma de decisiones y motivación orientada a resultados.
- Sentido estricto de la responsabilidad y confidencialidad de la información.
Beneficios:
- Prestaciones de ley.
- Estacionamiento gratuita de la empresa.
- Uniforme institucional.
- Excelente ambiente de trabajo en una institución enfocada en la calidad y el impacto social.
Horario Laboral: Lunes a sábado de 9:00am a 5:00pm
Sueldo: $17,550.00 - $19,500.00 al mes
Beneficios:
- Automóvil de la empresa
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuánto tiempo tiene de experiencia en un puesto similar?
¿Cuenta con licenciatura concluida en administración o afín?
¿Cuenta con licencia de conducir vigente?
¿Tiene disponibilidad para trabajar de lunes a sábado de 9:00am a 5:00pm?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
