Objetivo del Puesto
Garantizar el registro, validación y conciliación de la facturación, pagos y cuentas por pagar de la empresa, asegurando la
trazabilidad documental y el cumplimiento fiscal (CFDI/SAT) en cada transacción, y manteniendo los saldos del ERP
libres de discrepancias mediante conciliaciones oportunas.
Requisitos del Puesto
a) Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín. Se puede considerar Técnico Superior
Universitario (TSU) con experiencia comprobable.
b) Experiencia: 1 a 2 años en cuentas por pagar, auxiliar contable o puestos similares.
c) Programas y plataformas: ERP y Excel (nivel intermedio).
d) Rango salarial: $10,000 – $14,000 netos conforme a experiencia
e) Prestaciones: De Ley.
Jornada laboral: Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
Funciones y Responsabilidades
1. Facturación y validación
- Registrar la facturación recibida en el ERP el mismo día de recepción.
- Validar facturas: verificar que cuenten con OC y/o evidencia de pago según aplique, incluyendo casos de
facturación sin OC o sin pago para su regularización.
- Gestionar con el proveedor la sustitución o corrección de facturas con errores y reflejar el resultado en ERP.
- Cancelar y sustituir facturas y registros en ERP cuando proceda.
2. Pagos y control documental
- Aplicar pagos en ERP y dar seguimiento a su correcta afectación contable.
- Conciliar complementos de pago (CFDI) y cruzarlos con estados de cuenta bancarios.
- Registrar reembolsos conforme a políticas contables.
3. Conciliaciones y depuración de saldos
- Conciliar estados de cuenta bancarios contra ERP, detectando y corrigiendo discrepancias (errores
humanos y/o del sistema) para mantener saldos limpios al cierre mensual.
- Depurar saldos derivados de conciliaciones: regularizaciones, reclasificaciones o ajustes necesarios.
- Corregir incidencias detectadas en conciliaciones para asegurar trazabilidad y cierre sin diferencias.
4. Órdenes de Compra y cumplimiento de autorización
- Apoyar en la generación de OC y solicitud de cotización; sin facultad de negociación con proveedores.
- Dar seguimiento y asegurar la autorización de OC relacionadas con facturación y/o pagos, evitando pagos
sin autorización previa.
- Solicitar el alta de OC pendientes cuando aplique.
5. Proveedores y ERP
- Dar de alta a nuevos proveedores en ERP.
Conocimientos
a) Proceso de compras y cuentas por pagar (OC, recepción, factura, pago).
b) CFDI y complementos de pago: emisión, validación, cancelación y sustitución conforme a normativa SAT.
c) Conciliación de estados de cuenta bancarios.
d) Políticas contables básicas: registros, reclasificaciones y ajustes.
e) Excel nivel intermedio.
Habilidades
a) Atención al detalle y precisión en el registro.
b) Organización y manejo de múltiples transacciones simultáneas.
c) Comunicación efectiva con proveedores para corrección de facturas.
d) Disciplina en cumplimiento de plazos (cierres y conciliaciones).
e) Criterio para identificar y resolver incidencias contables.
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
