Jefe Administrativo – Los Cabos
Datos Generales
Puesto: Coordinador / Jefe Administrativo
Área: Administración / Contabilidad
Reporta a: Dirección Administrativa / Gerencia General
Personal a cargo: Administrativo y operativo según estructura de la empresa
Objetivo del Puesto
Coordinar y supervisar las actividades administrativas, contables y operativas de la empresa, asegurando el correcto control financiero, manejo de personal, seguimiento de proveedores y clientes, así como el cumplimiento de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento y control administrativo de la organización.
Requisitos del Puesto
Escolaridad
- Licenciatura terminada en Contabilidad, Administración o carrera afín.
Titulado(a).
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en el área contable y administrativa.
- Experiencia en manejo de personal y control administrativo.
Conocimientos Técnicos
- Manejo avanzado de Excel.
- Elaboración y análisis de reportes administrativos y financieros.
- Auditorías e inventarios de almacén.
- Control de inventarios.
- Manejo de proveedores y clientes.
- Control de caja chica.
- Liquidaciones en efectivo.
- Conciliaciones bancarias.
- Revisión de pre nómina.
- Control de cartera de clientes y proveedores.
- Manejo de paquetería y logística administrativa.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Revisión de registros contables.
Habilidades y Competencias
- Organización y planeación.
- Proactividad.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Liderazgo y manejo de personal.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Toma de decisiones.
Disponibilidad
- Disponibilidad de horario.
Funciones y Responsabilidades
- Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos.
- Supervisar auditorías e inventarios en almacén.
- Coordinar y controlar inventarios generales.
- Administrar cartera de proveedores y dar seguimiento a pagos mediante tesorería.
- Controlar cartera de clientes y seguimiento de cobranza.
- Supervisar manejo y comprobación de caja chica.
- Realizar y validar liquidaciones en efectivo.
- Coordinar el manejo de paquetería y documentación administrativa.
- Integrar expedientes para solicitud y aprobación de créditos de refacciones y servicios.
- Registrar comisiones y realizar conciliaciones bancarias.
- Revisar y validar pre nómina del personal.
- Gestionar documentación de bajas de personal, renuncias y entrega de finiquitos.
- Solicitar facturas de compra de unidades seminuevas e integrar expedientes correspondientes.
- Dar seguimiento a solicitudes de pago relacionadas con compras y proveedores.
- Apoyar en la elaboración y control del presupuesto.
- Revisar registros contables realizados por otros departamentos.
- Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos internos.
- Coordinar y supervisar al personal administrativo a su cargo.
- Administrar, Resguardar, y mantener actualizada la documentación requerida por entidades gubernamentales, así como atender a inspectores y auditores fiscales
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Exactitud en reportes administrativos y contables.
- Control y reducción de diferencias en inventarios.
- Cumplimiento oportuno de pagos a proveedores.
- Recuperación y control de cartera de clientes.
- Cumplimiento en tiempos de cierre administrativo.
- Control y exactitud en conciliaciones bancarias.
- Cumplimiento en revisión y entrega de pre nómina.
Condiciones del Puesto
- Trabajo presencial.
- Manejo de información confidencial.
- Uso constante de equipo de cómputo y sistemas administrativos
Lo que te ofrecemos
- Sueldo competitivo: $20,000 a $25,000 mensuales
- Prestaciones de ley desde el primer día
- Contrato directo con la empresa (nada de outsourcing)
- Estabilidad laboral en una empresa en expansión
- Trabajo de lunes a sábado,
- Apoyos para gasolina
- Pagos quincenales puntuales
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Secundaria terminada (Deseable)
Licencia/Certificación:
- Licencia de motocicleta (Deseable)
- Licencia federal de conductor tipo C (Deseable)
- Licencia federal de conductor tipo A (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
