Requisitos
Perfil Requerido
Escolaridad
-
Carrera técnica, TSU, Licenciatura trunca o recién concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia
-
Mínimo 6 meses a 2 años de experiencia en actividades administrativas, facturación, cuentas por cobrar o cuentas por pagar.
-
Deseable conocimiento o experiencia en procesos de Reclutamiento y selección (on-offboarding)
Conocimientos Técnicos
-
Excel intermedio/ Manejo de fórmulas básicas (SUMA, PROMEDIO, BUSCARV o BUSCARX deseable).
-
Filtros, ordenamiento de información y tablas dinámicas básicas.
-
Conocimientos básicos de facturación electrónica (CFDI) deseables.
-
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) o Microsoft 365.
-
Uso profesional de Slack, Microsoft Teams, WhatsApp Business y correo electrónico institucional.
Responsabilidades:
Administración General
-
Captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
-
Elaboración de reportes en Excel
-
Organización, digitalización y resguardo de documentación administrativa.
-
Control y archivo de expedientes físicos y electrónicos.
-
Apoyo en la elaboración de reportes administrativos.
-
Control de gastos administrativos.
-
Coordinación de compras menores e insumos de oficina.
-
Atención y seguimiento a solicitudes internas de distintas áreas.
-
Atención a clientes y proveedores, gestionar correspondencia y canalizar solicitudes.
Facturación
-
Elaboración y emisión de facturas electrónicas.
-
Validación de datos fiscales para la correcta emisión de CFDI.
-
Envío de facturas a clientes y seguimiento a confirmaciones de recepción.
-
Apoyo en conciliaciones relacionadas con facturación.
Cuentas por Cobrar
-
Seguimiento a facturas pendientes de pago.
-
Contacto con clientes para solicitar comprobantes y estatus de pago.
-
Actualización de reportes de cobranza.
-
Apoyo en la conciliación de depósitos y pagos recibidos.
Cuentas por Pagar
-
Recepción y validación de facturas de proveedores.
-
Control de fechas de vencimiento y programación de pagos.
-
Integración de documentación soporte para pagos.
-
Seguimiento a solicitudes y aclaraciones con proveedores.
Ofrecemos, un entorno de trabajo colaborativo, estabilidad laboral y la flexibilidad de un esquema híbrido para que mantengas un excelente balance entre tu vida profesional y personal.
Esquema Híbrido (3 días de oficina y 2 días de Home Office).
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m
Sueldo a partir de $15,000 mensual bruto según experiencia.
Pago: Quincenal.
Prestaciones: De Ley (IMSS, Infonavit, vacaciones, aguinaldo) + Beneficios superiores como Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
Ubicación: Colonia Napoles.
