Director de Operaciones y Administración
Club Nápoles Tapatío FC busca un Director de Operaciones y Administración con experiencia en control financiero, administración, mantenimiento de instalaciones, seguridad, procesos y dirección de equipos.
La posición será responsable de asegurar la estabilidad administrativa y financiera del club, así como el correcto funcionamiento de sus instalaciones y servicios. Su misión será garantizar una operación ordenada, segura, rentable, documentada y orientada a la mejora continua.
Lugar de trabajo: Club Nápoles Tapatío FC, zona La Mojonera
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario: Disponibilidad para supervisar la operación entre semana y durante jornadas o eventos de fin de semana.
Áreas bajo su responsabilidad
- Administración general.
- Finanzas y tesorería.
- Presupuestos y control de gastos.
- Contabilidad y cumplimiento fiscal, en coordinación con proveedores externos.
- Cumplimiento legal, licencias y permisos.
- Seguridad del club.
- Mantenimiento de instalaciones.
- Jardinería y campos de juego.
- Compras y proveedores.
- Sistemas y soporte administrativo.
- Procesos, auditorías e indicadores operativos.
Principales responsabilidades administrativas
- Elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto anual de ingresos y egresos.
- Supervisar el flujo de efectivo y las necesidades financieras de la operación.
- Generar estados financieros y reportes de gestión para Dirección General.
- Controlar cajas chicas, ingresos, egresos, pagos y comprobaciones.
- Supervisar la correcta integración documental de las operaciones.
- Coordinar a los proveedores externos de contabilidad, servicios fiscales y soporte legal.
- Garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales, patronales, permisos y licencias.
- Establecer políticas de tesorería, pagos, compras y control de gastos.
- Evaluar costos administrativos y detectar oportunidades de ahorro.
- Supervisar al personal administrativo y los servicios de sistemas.
- Proporcionar información confiable para la toma de decisiones estratégicas.
Principales responsabilidades operativas
- Supervisar diariamente la operación de las instalaciones.
- Coordinar a los responsables de seguridad, mantenimiento y jardinería.
- Asegurar que canchas, áreas comunes, accesos, estacionamientos y servicios se encuentren en condiciones adecuadas.
- Garantizar el cumplimiento de protocolos de seguridad para jugadores, clientes, personal y visitantes.
- Diseñar y supervisar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Coordinar proveedores, reparaciones, adecuaciones y servicios generales.
- Definir procesos, políticas, controles, formatos y estándares operativos.
- Mantener actualizados los procedimientos, descriptivos de puesto y organigramas.
- Ejecutar auditorías internas y verificar el cumplimiento de reglamentos.
- Detectar desviaciones y coordinar acciones correctivas.
- Definir indicadores de desempeño para cada área.
- Reportar a Dirección General los riesgos, incidencias, avances y oportunidades de mejora.
Indicadores principales
- Cumplimiento del presupuesto de ingresos y egresos.
- Flujo de efectivo y control de gastos.
- Entrega oportuna de estados financieros.
- Cumplimiento fiscal, legal y patronal.
- Diferencias en cajas, pagos y comprobaciones.
- Porcentaje de instalaciones en condiciones óptimas.
- Cumplimiento del programa de mantenimiento.
- Número de incidencias operativas y de seguridad.
- Porcentaje de procesos y reglamentos cumplidos.
- Auditorías realizadas en tiempo.
- Satisfacción de clientes, equipos y colaboradores.
- Cumplimiento de indicadores por parte de las áreas a cargo.
Perfil requerido
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Deseable especialidad o maestría en Administración, Finanzas, Operaciones o Dirección.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones de gerencia o dirección administrativa y operativa.
- Experiencia elaborando y controlando presupuestos.
- Conocimiento de flujo de efectivo, tesorería, estados financieros y control interno.
- Experiencia coordinando proveedores contables, legales y de servicios.
- Conocimiento de compras, mantenimiento, seguridad y administración de instalaciones.
- Experiencia documentando procesos y realizando auditorías internas.
- Manejo de indicadores de desempeño y elaboración de reportes ejecutivos.
- Experiencia dirigiendo equipos multidisciplinarios.
- Deseable experiencia en clubes deportivos, complejos recreativos, restaurantes, hoteles, centros comerciales, entretenimiento o empresas de servicios.
Competencias
- Liderazgo y autoridad.
- Pensamiento analítico.
- Planeación estratégica.
- Disciplina financiera.
- Organización y control.
- Solución de problemas.
- Negociación con proveedores.
- Administración de riesgos.
- Toma de decisiones.
- Comunicación ejecutiva.
- Orientación a resultados.
- Mejora continua.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde con experiencia.
- Esquema de bonos por cumplimiento de indicadores.
- Prestaciones de ley.
- Participación directa en la toma de decisiones.
- Posición estratégica con impacto integral en el negocio.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Postúlate compartiendo tu currículum actualizado e indicando los presupuestos, equipos y operaciones que has administrado, así como los principales resultados financieros u operativos obtenidos.
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
Lugar de trabajo: Empleo presencial
