Atender la recepción del corporativo y brindar apoyo administrativo transversal a la Dirección General y a las áreas corporativas, incluyendo la obtención de cotizaciones para compras generales, la gestión documental y el seguimiento de pendientes, garantizando atención profesional, orden y confidencialidad.
1. Atención de recepción: visitantes, llamadas telefónicas, mensajería, paquetería y correspondencia, con registro de entradas y salidas.
2. Apoyo directo a la Dirección General: agenda, recordatorios, seguimiento de pendientes e instrucciones.
3. Obtención de cotizaciones para el área de compras en general (papelería, consumibles, insumos y servicios), mínimo dos por requerimiento, verificando que el proveedor emita factura (CFDI).
4. Elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones para autorización de la Dirección.
5. Apoyo administrativo a las áreas corporativas: elaboración de oficios, escaneo, archivo, control documental y captura de información.
6. Control de suministros de oficina: existencias, requisiciones y recepción de pedidos.
7. Coordinación de salas de juntas, atención a reuniones y logística básica de eventos internos.
8. Las demás funciones administrativas que la Dirección General y el corporativo le requieran.
- Escolaridad: bachillerato concluido; carrera técnica o trunca en administración (deseable).
- Experiencia: 1 a 2 años en recepción, asistencia administrativa o puesto similar.
- Conocimientos: paquetería Office (Word y Excel básico–intermedio), correo electrónico, WhatsApp Business, redacción básica y manejo de archivo.
- Excelente presentación y trato profesional.
- Disponibilidad comprobada para cumplir el horario establecido; en entrevista se validará distancia domicilio–oficina y medio de transporte.
- Discreción y confidencialidad.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y seguimiento de instrucciones.
- Actitud de servicio y comunicación efectiva.
- Puntualidad y sentido de responsabilidad.
- Tiempo de respuesta a solicitudes de cotización.
- Porcentaje de cotizaciones entregadas con cuadro comparativo y factura (CFDI).
- Pendientes de Dirección atendidos en tiempo y forma.
- Control de correspondencia y documentación sin extravíos.
- Registro de asistencia sin retardos.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
