Requisitos del Perfil:
VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS (INSTALACIONES MEP)
Descripción del Puesto:
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con carácter para integrarse como el brazo derecho de la Gerencia de Proyectos. Su función principal será centralizar la información de campo (Aire Acondicionado e Instalaciones Eléctricas), gestionar compras y asegurar que el equipo de ingenieros residentes cumpla con sus reportes y entregables en tiempo y forma.
Responsabilidades Principales:
- Control de Equipo y Asistencia: Gestionar el reporte diario de asistencia de cuadrillas y contratistas en las distintas obras.
- Ingeniería de Costos: Elaboración de Análisis de Precios Unitarios (APU) desde cero, integración de tarjetas de costos (incluyendo materiales, mano de obra y herramienta) y cálculo de FASAR.
- Control Financiero: Desarrollo de corridas financieras y flujos de caja proyectados por semana para el control administrativo de las obras.
- Gestión Ejecutiva: Controlar la agenda del Gerente de Proyectos, coordinar citas y levantar minutas de seguimiento con compromisos claros.
- Atención de Cuentas: Trato directo con proveedores para solicitud de cotizaciones y atención a clientes de bajo impacto para resolución de incidencias menores.
- Administración Documental: Control de versiones de planos de instalaciones MEP y resguardo de información técnica en la plataforma de la empresa.
- Gestión de Compras y Logística: Solicitar cotizaciones con proveedores de material HVAC y eléctrico, realizar cuadros comparativos de precios y dar seguimiento a las entregas en sitio.
- Seguimiento a Residentes de Obra: Exigir, recolectar y organizar los reportes fotográficos, generadores y bitácoras que entrega el personal de campo cada viernes.
- Control Documental: Mantener actualizada la nube (Drive/Dropbox) con los planos vigentes, contratos, fichas técnicas y garantías de cada proyecto.
Requisitos:
- Educación: Licenciatura terminada o pasante en Ingeniería Civil o Arquitectura
- Experiencia: Mínima de 1 a 2 años realizando generadores de obra, revisión de estimaciones y matrices de precios unitarios.
- Software: Dominio de Excel (fórmulas lógicas y tablas dinámicas) y AutoCAD básico para medición de planos. Deseable manejo de OPUS o Neodata.
- Habilidades Blandas: Comunicación asertiva para el trato con contratistas, organización impecable y capacidad de trabajar bajo la presión propia del ramo de la construcción.
Ofrecemos:
- Sueldo Mensual: $16,000 MXN Netos (libres).
- Horario: En Oficina Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM y Sábados de 9:00 AM a 2:00 PM con posibilidad de realizar Home Office.
- Prestaciones de Ley
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
