Coordinador Administrativo
Empresa: Ginox Comercializadora
Ubicación: Blvd. Bernardo Quintana, Col. Carretas, Querétaro
Tipo de empleo: Tiempo completo | Presencial
Objetivo del puesto
Coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y de control interno de la empresa, asegurando el uso adecuado de los recursos, el cumplimiento de políticas y la entrega oportuna de información para la toma de decisiones de la Dirección General.
Responsabilidades principales
- Supervisar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y pagos a proveedores.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo, conciliaciones bancarias y movimientos de tesorería.
- Coordinar los procesos administrativos de compras, gastos e inventarios.
- Elaborar y presentar reportes administrativos y financieros a Dirección.
- Controlar incidencias del personal y preparar la información necesaria para la prenómina.
- Supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
- Realizar revisiones administrativas y dar seguimiento a diferencias o hallazgos detectados.
- Coordinar al personal administrativo y apoyar en la organización de la operación diaria.
- Mantener actualizada y organizada la documentación administrativa, contable y contractual.
- Colaborar con las diferentes áreas para resolver incidencias y asegurar la continuidad operativa.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en administración, finanzas o coordinación administrativa.
- Conocimientos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, tesorería y prenómina.
- Dominio intermedio de Excel para controles, análisis y elaboración de reportes.
- Experiencia utilizando sistemas administrativos, contables o ERP.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Querétaro.
Competencias
- Organización y seguimiento.
- Liderazgo y supervisión de personal.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Toma de decisiones y solución de problemas.
- Comunicación clara con colaboradores y directivos.
- Orientación a resultados y cumplimiento de procesos.
- Confidencialidad y manejo responsable de información.
- Capacidad para trabajar bajo presión y establecer prioridades.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva, con capacidad para mantener el control de los procesos administrativos de la empresa, coordinar diferentes actividades simultáneamente y proporcionar información confiable y oportuna a la Dirección.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Contratación directa con la empresa.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
