Importante empresa del sector inmobiliario y de administración de centros comerciales se encuentra en búsqueda de una Ejecutiva Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo en oficinas corporativas ubicadas en Av. Insurgentes Sur No. 286, Roma Norte, Ciudad de México.
Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio, capaz de brindar apoyo administrativo a la Gerencia mediante la coordinación de agenda, seguimiento de actividades, control documental y apoyo en los procesos administrativos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.
Requisitos:
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Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de asistencia.
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Experiencia en atención a clientes internos y externos.
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Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
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Conocimiento en elaboración de reportes administrativos.
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Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
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Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, proactividad y capacidad para trabajar bajo seguimiento de prioridades.
Actividades:
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Administrar y dar seguimiento a la agenda del Gerente.
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Coordinar reuniones y actividades administrativas.
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Elaborar reportes y controlar información administrativa.
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Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
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Resguardar y mantener actualizados expedientes y documentación.
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Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra, facturación y pagos.
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Atender llamadas, correos electrónicos y visitantes.
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Elaborar oficios, minutas y documentos administrativos.
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Dar seguimiento a solicitudes y pendientes con diferentes áreas de la empresa.
Ofrecemos:
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Sueldo mensual de $10,300.00 brutos.
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Prestaciones de ley.
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Seguro de Vida.
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Vales de despensa por $850 mensuales.
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Vales de restaurante por $1,267 mensuales.
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Fondo de ahorro del 5%.
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Bono trimestral equivalente a 15 días de sueldo.
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Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:30 horas.
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Estabilidad laboral, capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
