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SOLICITAMOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMODIN
Proporcionar apoyo administrativo y de control de acuerdo a los procedimientos del área con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.
Conocimientos:
Paquetería Office, Conocimiento administrativo en general. Manejo y control de archivo Conocimiento de inventarios Excelente ortografía y redacción
ACTIVIDADES:
1.-Elaboración y envío de formatos dirigidos a Recursos Humanos. (Vacaciones, permisos, préstamos etc).
2.-Administración y control del efectivo de la caja chica.
3.-Realizar el reembolso de la caja chica diariamente
4.-Llevar el control de gastos a comprobar en recibos rosas, aplicación de comprobantes fiscales y recibos blancos.
5.-Hacer la revisión de las facturas emitidas por los proveedores.
6.-Entrega de cheques a proveedores.
7.-Pagar y facturar gastos internos (cable,papelería, pipas, fumigaciones, garrafones de agua, etc.)
8.-Levantar pedido ante proveedores de insumos del personal de intendencia
9.-Cubrir caja.
10.-Responsable de la papelería general (administración y requisición)
11.-Cubrir algún puesto administrativo por cualquier índole (trámites,tesorería,CxC,admin. de ventas,caja).
12.-Apoyo en los eventos de la agencia tales como desayunos a clientes, eventos internos, visitas de personal de corporativo y planta.
13.-Revisión de puntos a evaluar para auditoria ante PROFECO.
14.-Actualización de documentación enviada por corporativo
15.-Control de proveedores del historial sobre todo lo que se les ha pagado
16.-Cualquier actividad encomendada por su jefe inmediato
Que ofrecemos:
Sueldo de $10,200 brutos
Fondo de Ahorro
Prestaciones de Ley
Horario: Lunes a Viernes 9:00 am a 7:00 pm y Sábado 9:00 am a 2:00 pm Si estas interesad@ en participar en el Proceso de selección postúlate por este Medio o envía tu cv al
55 1965 0639 o al correo [email protected] Lic. Ana Flores
