Se solicita ANALISTA DE CONTRATOS
Ing. Civil o Arquiecto
1 año de experiencia
Funciones:
Apoyar administrativamente en la gestión de los concursos para contratistas.
Preparar la papelería en que se indican las bases de las licitaciones.
Entregar la papelería a los contratistas y recabar su firma.
Personalizar información para lista de invitados.
Coordinar con Coordinadores de Obra los horarios y días de licitación.
Dar seguimiento a los contratistas vía telefónica para la entrega de propuestas.
Coordinar fecha para la junta de aclaraciones.
Recopilar información del contratista que gana el concurso.
Preparar el paquete de licitación que contiene:aviso de privacidad, manual de seguridad e higiene, pliego de requisitos, modelo de propuesta, modelo de contrato, catálogo de conceptos, guía de eventos y las bases de obra.
Entregar a contratistas el paquete de licitación y recabar firmas.
Recabar firmas del contrato y pagarés.
Llevar un control de estatus y ubicación de los contratos.
Archivar virtualmente los contratos.
Controlar y revisar la documentación en el expediente por medio delchecklist.
Generar archivo físico y virtual con la información del contratista y del concurso.
Mantener estrecha relación con el área legal para mantener actualizados los contratos y pagarés.
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Gestión de la solicitud de papelería.
Preparación de solicitud de papelería.
Recepción y verificación de papelería recibida.
Entrega de papelería a solicitantes.
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Apoyar en general al área de pagos.
Prestaciones de ley
Vales de despensa
Fondo de ahorro
Comedor subsidiado.
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Construcción
Industria:
Administración de Oficinas
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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