Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, asegurando la ejecución eficiente de procesos de ingreso, control documental, logística y servicios al colaborador, contribuyendo a una experiencia positiva del empleado y al cumplimiento de lineamientos internos.
Responsabilidades:
- Recopilar y dar seguimiento a documentos pendientes de colaboradores, mediante comunicación directa con colaboradores, coordinación con áreas como Admisiones, para asegurar la integración completa de expedientes.
- Dar seguimiento a la renovación de convenios institucionales, monitoreando fechas de vencimiento, gestionando renovaciones y manteniendo comunicación con proveedores o instituciones, para asegurar la continuidad de beneficios o acuerdos estratégicos para la organización.
- Gestionar la entrega de contratos para firma y coordinar documentación de ingreso, organizando citas o envíos, dando seguimiento a firmas y validando documentación, para garantizar un proceso de ingreso formal, ágil y conforme a políticas internas.
- Gestionar el archivo digital y físico del área de RH, clasificando, ordenando y resguardando documentos bajo estándares definidos, para mantener la información organizada, accesible y en cumplimiento con auditoría.
- Coordinar servicios como estacionamiento, accesos (WeWork), paquetería, solicitando, gestionando altas/bajas.
- Realizar validación de referencias laborales para nuevos ingresos.
- Gestionar viajes, hospedaje y viáticos.
- Enviar comunicaciones de nuevos ingresos y coordinar requerimientos asociados
Requisitos:
- Licenciatura o Ingeniería concluida en Administración, Gestión o afín
- Excelente servicio al cliente
- Organización y acostumbrado a trabajar bajo procesos
- Experiencia mínima de 2 años en puesto similar
- Disponibilidad para laborar en Santa Fe
Ofrecemos:
- Salario Competitivo
- Seguro de Gastos Médicos Mayores
- Seguro de Vida
- Vales de Despensa
- Prestaciones Superiores a las de ley
- Bono Anual
- Modalidad híbrida (4 días presencial, 1 día Home Office)
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Descuento de gimnasio
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
