En eXtigma Consultoría Empresarial nos encontramos en búsqueda de una Encargada de Facturación para integrarse al equipo de una importante empresa del sector.
La posición será responsable de dar continuidad a los procesos de facturación y documentación de los servicios de transporte durante el turno vespertino, manteniendo comunicación y coordinación constante con la persona responsable del turno anterior y con las diferentes áreas involucradas en la operación.
Principales responsabilidades
- Elaborar CFDI, Cartas Porte, complementos de pago y demás documentación relacionada con los servicios realizados.
- Dar seguimiento a los viajes realizados para asegurar su correcta documentación, registro y facturación.
- Validar tarifas, datos fiscales, unidades, operadores, rutas y demás información necesaria para la elaboración de documentos.
- Registrar y mantener actualizada la información de viajes y facturación en sistemas y archivos de control.
- Cargar facturas, evidencias y documentación en portales de clientes.
- Dar seguimiento a liberaciones, tickets de pago y procesos administrativos relacionados con la facturación.
- Mantener el control, organización, digitalización y resguardo de evidencias y documentación.
- Coordinarse con las áreas de cobranza, compras, nómina y administración para asegurar el correcto flujo de información.
- Detectar y dar seguimiento a viajes pendientes de documentar o facturar.
Requisitos
- Licenciatura en Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en facturación o puestos administrativos relacionados.
- Conocimiento de facturación electrónica (CFDI).
- Conocimiento o experiencia en elaboración de Carta Porte, deseable.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Experiencia en control y organización documental.
- Disponibilidad para trabajar en turno vespertino.
- Disponibilidad para laborar de manera presencial.
Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
