FUNCIONES ESTRATÉGICAS
1.-Elaborar el presupuesto anual relacionado con mantenimiento, activos y funcionamiento general del campus.
2.-Garantizar el control financiero del campus, incluyendo conciliaciones bancarias, control de XML y caja chica.
3.-Coordinar estrategias para la recuperación de cartera vencida y seguimiento a convenios de pago.
4.-Asegurar el cumplimiento de permisos, licencias y trámites externos ante autoridades (Protección Civil, Bomberos, entre otros).
5.-Supervisar el desempeño del personal a su cargo, garantizando eficiencia operativa.
6.-Asegurar el pago oportuno de servicios necesarios para el funcionamiento del campus.
7.-Coordinar la atención administrativa y de cobranza a alumnos y padres de familia.
8.-Atender requerimientos de autoridades académicas del campus y rectoría en materia administrativa.
9.-Proponer estrategias integrales orientadas a incrementar la captación de reinscripciones anticipadas.
10.-Planear e implementar estrategias comerciales para la venta de uniformes institucionales, asegurando el cumplimiento de metas de ingresos, control de inventarios y optimización de recursos financieros.
FUNCIONES OPERATIVAS Y/O TÉCNICAS
- Asegurar el buen funcionamiento, limpieza y mantenimiento de los servicios generales del campus.
- Coordinar y supervisar proveedores externos (seguridad privada, cafetería, mantenimiento, entre otros).
- Elaborar el calendario de mantenimiento mayor con proveedores externos.
- Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones.
- Coordinar la preservación y cuidado de áreas comunes.
- Abastecer de recursos humanos y materiales para la realización de eventos y ceremonias (material de limpieza, papelería, ferretería, etc.).
- Coordinar la reservación de espacios institucionales y vehículos utilitarios.
- Distribuir espacios de estacionamiento conforme a áreas asignadas.
- Administrar horarios y control de cobro del gimnasio (en conjunto con la Coordinación de Espacios Deportivos)
- Gestionar trámites externos y asegurar vigencia de permisos institucionales.
- Analizar cuentas de alumnos, identificar inconsistencias (validando que todos los pagos estén correctamente aplicados en el sistema EDUCAPP) y brindar información clara respecto a pagos.
- Elaborar y garantizar la entrega oportuna de conciliaciones bancarias y archivos XML.
- Coordinar el flujo de información relacionado con convenios y seguimiento de pagos de alumnos.
- Levantar cotizaciones conforme a política de compras institucional.
- Administrar y controlar la caja chica conforme a políticas internas, incluyendo solicitud de facturación y elaboración de reportes en sistema Centinela.
- Supervisión de actividades relacionadas con limpieza, mantenimiento, vigilancia y control de estacionamiento.
- Supervisar y garantizar el adecuado resguardo, control y administración de las llaves de los vehículos utilitarios institucionales (camioneta Frontier y Jetta), estableciendo mecanismos de control interno que aseguren su uso responsable y conforme a la normativa vigente.
- Actualizar, integrar y entregar los contratos de alumnos a las Coordinaciones correspondientes para su revisión y firma, así como digitalizarlos y remitirlos oportunamente al área de Control Escolar para su resguardo e integración en el expediente del alumno.
- Gestionar el proceso de renovación de porcentajes de beneficios institucionales (descuentos internos), incluyendo la elaboración y envío de la convocatoria correspondiente; la emisión y notificación formal de resultados; la recabación de firma autógrafa de los alumnos en los documentos de notificación; la aplicación y registro del beneficio autorizado en el sistema INTERNO, así como la integración y entrega de la documentación soporte al área de Control Escolar para su resguardo e incorporación al expediente académico del alumno.
- Administrar y controlar el inventario institucional de mobiliario y equipo del campus, incluyendo levantamientos físicos, etiquetado de activos y formalización de responsivas para su adecuado resguardo.
- Gestionar la actualización y seguimiento de pólizas de seguro médico escolar para alumnos, asegurando la correcta inclusión o baja de estudiantes conforme a los movimientos de matrícula.
- Atender y proporcionar la información requerida en procesos de auditoría interna o revisiones administrativas relacionadas con la operación del campus.
Buscamos una persona:
Organizada y orientada al detalle.
Analítica y con facilidad para trabajar con información confidencial.
Responsable y comprometida.
Proactiva y con capacidad para resolver problemas.
Con excelente actitud de servicio.
Ofrecemos
Sueldo de $18,000 libres mensuales.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Desarrollo profesional.
Horario
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábado de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Si cuentas con experiencia y buscas integrarte a un equipo de trabajo dinámico, ¡queremos conocerte!
Sueldo: $18,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Administración de oficina: 3 años (Obligatorio)
- Supervisión de personal: 3 años (Obligatorio)
- Control Financiero: 4 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
