COLLIERS
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Lease Administration Analyst - Inglés Conversacional Indispensable
Objetivo: Gestionar actividades de administración de arrendamientos inmobiliarios comerciales en distintos países de Latinoamérica, manteniendo una estrecha relación con clientes, equipos globales y stakeholders internos.
Principales responsabilidades:
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Administrar contratos de arrendamiento inmobiliario de países de Latinoamérica como México, Brasil, Chile, Colombia, Argentina, Venezuela, Ecuador y Perú.
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Ser el principal punto de contacto para clientes y stakeholders internos en temas relacionados con administración de contratos.
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Mantener el entendimiento y seguimiento de acuerdos con clientes, alcances de servicio, estructura de tarifas y esquemas de facturación.
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Realizar reuniones periódicas con clientes para presentar actualizaciones de portafolio, métricas y reportes de desempeño.
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Dar seguimiento a vencimientos, opciones de renovación, fechas críticas y demás obligaciones contractuales.
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Gestionar escalaciones de clientes y asegurar una resolución oportuna.
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Coordinar actividades con equipos globales de Lease Administration para garantizar el cumplimiento de procesos y acuerdos de servicio.
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Supervisar actividades de captura y administración de información en plataformas de gestión inmobiliaria.
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Realizar revisiones de calidad (QC) de procesos de abstracción de contratos cuando sea requerido.
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Preparar calendarios mensuales de pagos de renta.
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Revisar cargos de renta, CAM, gastos operativos, impuestos, seguros y otras obligaciones financieras relacionadas con los contratos.
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Conciliar saldos pendientes y apoyar en la resolución de disputas entre propietarios e inquilinos/clientes.
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Mantener la integridad y actualización de la información dentro de las bases de datos y sistemas de administración de contratos.
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Apoyar procesos de transición e incorporación de nuevas cuentas.
Requisitos:
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Licenciatura o carrera asociada en Administración, Negocios, Contabilidad, Bienes Raíces o áreas afines (preferente).
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Más de 2 años de experiencia en Administración de Contratos de Arrendamiento (Lease Administration).
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Experiencia administrando contratos de arrendamiento inmobiliario comercial en Latinoamérica.
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Experiencia en las industrias de bienes raíces comerciales, administración de propiedades, contabilidad o sectores relacionados.
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Manejo de plataformas como Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan o sistemas similares.
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Nivel intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y OneNote).
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Capacidad para trabajar de manera autónoma, con enfoque en organización y administración del tiempo.
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Pensamiento analítico, atención al detalle y orientación al servicio.
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Excelente comunicación y seguimiento de compromisos.
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Inglés avanzado conversacional indispensable (se realizará entrevista en inglés)
Ofrecemos:
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Sueldo base mensual
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Prestaciones de Ley
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Seguro de Gastos Médicos Mayores
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Seguro de Vida
Si cubres con el perfil deberás de postularte por este medio enviando tu CV actualizado.
