Auxiliar de Facturación y Administración
En Ingeniería Jacuar buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa para integrarse al área de Facturación y Administración. El puesto requiere seguimiento administrativo, control documental y atención a procesos relacionados con facturación, cobranza y logística operativa.
Funciones principales
- Elaboración y seguimiento de facturas.
- Manejo de portales del SAT para:
- Facturación electrónica CFDI.
- Generación de cartas porte.
- Validación y seguimiento de documentos fiscales.
- Carga, corrección y administración de información en sistema Odoo.
- Elaboración de órdenes de producción, remisiones y documentación administrativa.
- Seguimiento de cobranza y control de cuentas pendientes.
- Carga y seguimiento de facturas en portales de clientes.
- Control y actualización de archivos administrativos y reportes internos.
- Coordinación y cotización de vuelos, hospedajes y logística de viajes.
- Cotización de transporte, maquinaria y servicios para proyectos.
- Apoyo administrativo en:
- Elaboración de reportes.
- Minutas de reunión.
- Documentación interna y archivos de seguridad.
- Apoyo ocasional en entrega de facturas y seguimiento de cobranza en planta.
Requisitos
- Experiencia en facturación y procesos administrativos.
- Conocimiento indispensable de portales SAT y CFDI.
- Experiencia en elaboración de cartas porte.
- Deseable experiencia en sistema Odoo o ERP similar.
- Manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Organización, seguimiento y atención al detalle.
- Facilidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para actividades administrativas y operativas ocasionales
Perfil deseado
- Persona proactiva, responsable y organizada.
- Capacidad para manejar múltiples actividades simultáneamente.
- Manejo de
- Sentido de urgencia y seguimiento.
- Responsable y orientada al cumplimiento de procesos.
- Excelente manejo de relaciones interpersonales: Facilidad para conectar y comunicarse con distintas personalidades.
- Alta tolerancia a la frustración y manejo del estrés: Capacidad para mantener la calma y la claridad mental en situaciones de alta demanda.
- Actitud paciente y empática: Disposición para escuchar, orientar y brindar soluciones efectivas.
Ofrecemos
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico.
- Participación en proyectos industriales y de automatización.
Zona de trabajo: Toluca / Metepec
Horario: Tiempo completo. Lunes a Viernes y Sábado medio dia
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,800.00 - $3,000.00 a la semana
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Uniformes gratuitos
Experiencia:
- facturacion: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
