Brindar soporte administrativo eficiente para garantizar el correcto archivo y gestión de documentos contables, así como el buen manejo de inventarios de oficina, contribuyendo al funcionamiento administrativo de la empresa. Apoyar en el proceso de reclutamiento y asistir en la atención al colaborador.
1. Archivar y organizar documentos contables de manera ordenada y conforme a los procedimientos establecidos.
2. Realizar el seguimiento a pagos pendientes.
3. Calcular la pre-nómina de los colaboradores.
4. Apoyar al Coordinador Administrativo durante el proceso de reclutamiento.
5. Asistir en la entrega de recibos de pago a los empleados de acuerdo con los plazos establecidos.
6. Gestionar y mantener actualizado el inventario de suministros y material de oficina.
7. Asegurar la correcta organización de documentos y archivos digitales y físicos.
8. Coordinar y hacer seguimiento a la recepción de facturas.
9. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos periódicos.
10. Gestionar el archivo físico y digital de documentos fiscales y laborales.
11. Colaborar en la elaboración de presupuestos de oficina y otros recursos administrativos.
12. Proveer soporte en tareas administrativas generales según sea necesario.
13. Atender solicitudes internas de documentos y archivos por parte de otros departamentos.
Apoyar en la atención al colaborador.
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
