ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
- Administrar y coordinar la agenda del Director General.
- Organizar reuniones internas y externas, así como videoconferencias.
- Elaborar, redactar, traducir y revisar documentos, correos electrónicos, reportes y presentaciones en español e inglés en nombre del Director General.
- Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección General.
- Gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y atención a clientes, proveedores y socios comerciales.
- Coordinar reservaciones de vuelos, hospedajes, viáticos y logística de viajes.
- Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los compromisos adquiridos.
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos, presentaciones y análisis de información.
- Coordinar la comunicación entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.
- Gestionar trámites administrativos y documentación confidencial.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones y visitas.
- Mantener estricta confidencialidad sobre la información estratégica y operativa de la empresa.
- Realizar actividades administrativas adicionales requeridas por la Dirección General.
- Coordinar y dar seguimiento a asuntos personales y familiares del Director General, garantizando la adecuada organización y atención de los requerimientos asignados.
- Realizar investigaciones y análisis básicos sobre temas administrativos, financieros y operativos según las necesidades de la Dirección General.
- Actuar como enlace entre la Dirección General, proveedores, clientes y otras partes interesadas, gestionando comunicaciones y asegurando una atención eficiente y profesional.
- Realizar trámites diversos ante instituciones privadas, dependencias gubernamentales y cualquier otra entidad, conforme a las instrucciones de la Dirección General.
- Preparar itinerarios detallados y asegurar que todos los aspectos logísticos de viajes, reuniones y eventos estén organizados de manera efectiva.
- Supervisar y coordinar el adecuado funcionamiento administrativo de las oficinas.
- Gestionar el control, inventario y solicitud de insumos de oficina, incluyendo papelería, cafetería, artículos de limpieza, garrafones de agua y cualquier otro material necesario para la operación.
- Coordinar proveedores y servicios generales relacionados con el mantenimiento y funcionamiento de las oficinas corporativas.
- Dar seguimiento a pagos, renovaciones, servicios y documentación administrativa que le sean asignados por la Dirección General.
REQUISITOS
- Experiencia minima de 3 años como asistente de Director General
- Conocimientos de Ingles B2 minimo
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
