Buscamos un Auxiliar Administrativo para sumarse al equipo del Área de Inmuebles. La persona seleccionada brindará soporte operativo y administrativo a la Jefa de Inmuebles, siendo un enlace clave entre distintas áreas internas y con inquilinos, brokers y proveedores.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Gestión documental: organizar y mantener el archivo físico y digital con criterios de confidencialidad y accesibilidad.
- Cuentas por pagar: tramitar aprobaciones de pago, solicitar facturas y asegurar la documentación fiscal correcta.
- Control financiero: elaborar formatos de control de pagos en Excel y conciliar caja chica periódicamente.
- Seguimiento operativo: controlar pagos de servicios (agua, predial, mantenimientos) mediante tablas de control detalladas.
- Comunicación interdepartamental: actuar como enlace entre Tesorería, Cobranza, Jurídico e Inquilinos.
- Atención a inquilinos: brindar atención de alta calidad y gestionar registros y formatos de ingreso.
- Relación con brokers: recibir documentos de inquilinos y canalizarlos al área jurídica.
- Gestión de compras: solicitar y dar seguimiento comparativo a cotizaciones de proveedores.
- Asistencia de dirección: soporte administrativo general para facilitar la toma de decisiones.
- Labor de recepción (ocasional): de manera mínima y como apoyo secundario, recibir notificaciones, contestar el teléfono y dar la bienvenida a clientes o visitas.
REQUISITOS
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Derecho o afín (trunca o concluida).
- Mínimo 1 año de experiencia en puesto administrativo, preferentemente en el sector inmobiliario (arrendamientos, contratos, gestión de inmuebles o afín).
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación efectiva y discreción. ⭐ Deseable: conocimiento del sistema ERP Odoo (módulos administrativos, compras o cuentas por pagar).
OFRECEMOS
- Sueldo neto de $15,000 a $16,000 mensuales libres, según experiencia.
- Horario de lunes a viernes, 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
- Prestaciones de ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional y aguinaldo.
- Ambiente de trabajo profesional en empresa del sector inmobiliario.
Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
