Resumen del Puesto
El Contador será responsable de administrar todas las funciones contables, la elaboración de reportes financieros, la administración de la oficina, el cumplimiento de seguros, la gestión de contratos y el apoyo a la dirección ejecutiva. El candidato ideal contará con amplia experiencia en contabilidad para la industria de la construcción, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
Responsabilidades PrincipalesContabilidad y Finanzas
- Supervisar todas las operaciones contables.
- Gestionar el ciclo completo de Cuentas por Pagar (Accounts Payable) y Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable).
- Administrar la contabilidad de costos por proyecto (Job Costing).
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Realizar conciliaciones de tarjetas de crédito.
- Mantener actualizado el Libro Mayor (General Ledger).
- Administrar el flujo de efectivo.
- Elaborar estados financieros mensuales.
- Preparar presupuestos y proyecciones financieras.
- Elaborar reportes financieros para la gerencia.
- Gestionar la facturación y cobranza a clientes.
- Procesar pagos a proveedores.
- Mantener actualizados los formularios W-9 y preparar los formularios 1099 anuales.
- Colaborar con el contador público (CPA) para los reportes mensuales, trimestrales y de cierre de año.
- Mantener registros contables precisos en QuickBooks.
Administración de Construcción
- Revisar y administrar contratos de construcción.
- Gestionar contratos con subcontratistas y la documentación contractual.
- Procesar avisos preliminares (Preliminary Notices), liberaciones de gravámenes (Lien Waivers) y liberaciones finales de gravámenes (Lien Releases).
- Apoyar con la documentación de inicio y cierre de proyectos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos de cada proyecto.
- Coordinar la documentación de proyectos con Gerentes de Proyecto y Contratistas Generales.
Administración de Seguros
- Administrar los Certificados de Seguro (Certificates of Insurance - COIs).
- Coordinar los requisitos de seguros con contratistas generales, propietarios, subcontratistas y proveedores.
- Gestionar solicitudes, endosos y renovaciones de seguros.
- Trabajar directamente con corredores y compañías aseguradoras.
- Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos de seguros para proyectos y subcontratistas.
- Apoyar en auditorías de compensación laboral (Workers' Compensation) y reclamaciones de seguros cuando sea necesario.
Operaciones de Oficina
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina.
- Mantener procedimientos administrativos y sistemas internos.
- Brindar apoyo a la dirección ejecutiva.
- Apoyar en la documentación de incorporación de nuevos empleados (Onboarding) y mantenimiento de expedientes del personal.
- Administrar archivos corporativos y políticas de conservación de documentos.
- Proporcionar apoyo administrativo cuando sea necesario.
Requisitos
- Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad para la industria de la construcción.
- Sólido conocimiento de los principios de contabilidad en construcción.
- Experiencia administrando Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y costos por proyecto.
- Experiencia revisando contratos de construcción.
- Experiencia gestionando cumplimiento de seguros y Certificados de Seguro (COIs).
- Dominio de QuickBooks (indispensable).
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia con Procore (deseable).
- Excelentes habilidades de organización y comunicación.
- Alto nivel de atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno de trabajo dinámico.
- Persona proactiva, organizada y capaz de trabajar de manera independiente.
- Inglés y español bilingüe (altamente preferido).
Experiencia Deseable
- Contabilidad para construcción comercial.
- Costeo por proyecto (Job Costing) y facturación por avance de obra (Progress Billing).
- Facturación de retenciones (Retention Billing).
- Administración de contratos.
- Cumplimiento de seguros.
- Gestión de gravámenes (Lien Processing).
- Elaboración de reportes financieros.
- Presupuestos y proyecciones financieras.
- Apoyo en procesos de nómina.
- Administración de oficina.
Rango Salarial a Definir
Sueldo: $14,674.58 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
