HORARIO Lunes a viernes de 9 am a 5 pm
OBJETIVO
Gestión y control de recursos asignados a su cargo, así como primera atención a clientes, para mantener la funcionalidad de la Oficina y la generación de reportes que faciliten la toma de decisiones.
RESPONSABILIDADES (Resumen)
1. Recepción de clientes y público en general, para brindar información, recibir documentos y/o canalizar con la persona que atenderá su cita o tema de interés.
2. Ofrecer al visitante en reunión agua o café como servicio de cortesía, así como preparación de sala de reuniones.
3. Manejo de agenda para registrar citas, cancelaciones o reprogramación.
4. Captura de datos.
5. Realizar el cobro de servicios, generando recibo y recabando datos para la emisión de factura.
6. Elaborar Programación de Pagos dos veces al mes para presentar a autorización, realizando las compras requeridas para el funcionamiento de la oficina.
7. Gestión de pagos y/o transferencias y manejo de caja chica.
8. Control documental y enlace con Despacho Contable.
9. Primer filtro documental para entrega al equipo técnico.
10. Generación de reportes y/o presentaciones.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,450.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
