Objetivo del Puesto
Garantizar el ciclo completo de ingresos del grupo —desde la emisión correcta de facturas hasta la recuperación oportuna de la cartera y el control del flujo de efectivo— operando para las distintas razones sociales del grupo, asegurando el cumplimiento fiscal, la liquidez de la operación y una relación de cobranza sana con clientes (constructoras, contratistas, distribuidores y clientes finales).
Funciones Principales
1. Facturación
- Emitir CFDI 4.0 (factura, complemento de pago, notas de crédito) conforme a contratos, órdenes de compra y avances de obra, para las distintas razones sociales del grupo.
- Validar datos fiscales de clientes (RFC, régimen, uso de CFDI, domicilio) antes de timbrar.
- Conciliar facturación contra órdenes de venta, proyectos de construcción y contratos de obra.
- Dar seguimiento a facturación por avance de obra (estimaciones) cuando aplique.
- Resguardar y organizar el archivo de CFDI emitidos y recibidos por entidad.
2. Cobranza
- Administrar la cartera de clientes y dar seguimiento a la antigüedad de saldos (aging) por entidad y consolidada.
- Ejecutar el proceso de cobranza telefónica, por correo y, en su caso, presencial con clientes.
- Negociar planes de pago y dar seguimiento a compromisos de pago.
- Aplicar y conciliar pagos recibidos contra facturas (complementos de pago).
- Elaborar y presentar reportes periódicos de cartera vencida, DSO (días de cobro) y proyección de cobranza.
- Coordinarse con las áreas comercial y de obra para resolver disputas, retenciones o fondos de garantía por avance de obra.
3. Tesorería
- Elaborar y dar seguimiento al flujo de efectivo semanal y mensual (forecast a 13 semanas).
- Programar pagos a proveedores, nómina y obligaciones fiscales conforme a la disponibilidad de efectivo y las prioridades definidas por la Dirección de Finanzas.
- Gestionar cuentas bancarias: conciliaciones, transferencias y dispersión de pagos, bajo esquema de aprobación dual (toda dispersión requiere autorización de la Dirección de Finanzas o Dirección General).
- Controlar caja chica y fondos revolventes de obra, en su caso.
- Dar seguimiento a líneas de crédito, factoraje o financiamiento de capital de trabajo.
- Minimizar el riesgo de liquidez y anticipar necesidades de efectivo ante compras de materia prima (madera, herrajes, insumos).
Escolaridad
Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o afín (titulado o pasante avanzado).
Experiencia
- 3 a 5 años en posiciones similares, idealmente en empresas de construcción, manufactura, madera/mueble o industria con manejo de proyectos y obra.
- Deseable: experiencia operando tesorería en entornos de liquidez restringida (priorización de pagos, negociación de plazos con proveedores, financiamiento de capital de trabajo).
- Deseable: experiencia en grupos con varias razones sociales (operación multiempresa y conciliaciones intercompañía).
Conocimientos técnicos
- Facturación electrónica CFDI 4.0 y complementos de pago (normatividad SAT vigente).
- Ciclo de cuentas por cobrar y políticas de crédito y cobranza.
- Flujo de efectivo y conciliaciones bancarias.
- Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, funciones de búsqueda).
- Manejo de ERP/sistema contable (Sinube).
- Deseable: facturación por avance de obra / estimaciones, con manejo de retenciones y fondos de garantía.
- Deseable: SIROC (registro de obra ante IMSS) y REPSE (cumplimiento en servicios especializados / subcontratación), en caso de aplicar a los proyectos del grupo.
- La revisión de conciliaciones y la segunda firma de dispersiones bancarias corresponden a la Dirección de Finanzas, como parte del esquema de segregación de funciones.
Sueldo: $40,000.00 - $45,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
