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En Baroch Cosmetics somos un distribuidor especializado en marcas de belleza,comprometidos con acercar a nuestros clientes las últimas tendencias e innovaciones en cuidado de la piel y cosmética. Trabajamos con marcas reconocidas y buscamos ofrecer una experiencia de compra excepcional a través de un servicio personalizado.
OBJETIVO DEL PUESTO
Realizar la emisión, control y seguimiento de las facturas, notas de crédito y demás documentos fiscales, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y las políticas internas de la empresa, con el fin de mantener una correcta gestión administrativa y contable.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Elaborar y emitir facturas electrónicas en tiempo y forma conforme a la normativa fiscal vigente.
- Revisar pedidos, remisiones y documentación de respaldo antes de facturar.
- Registrar y archivar facturas y comprobantes fiscales.
- Elaborar notas de crédito, cancelaciones y refacturaciones cuando sea necesario.
- Verificar que los datos fiscales de los clientes estén actualizados y correctos.
- Apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar y reportes de facturación.
- Atender aclaraciones y solicitudes de clientes respecto a facturación.
- Mantener actualizado el control de facturas emitidas y pendientes por cobrar.
- Enviar reporte semanal de facturas emitidas y balance general a dirección para su validación y seguimiento.
- Mantener en constante actualización información registrada en sistema Aizu.
- Revisar y validar pedidos de mercancía para su envió.
- Apoyo en área de compras registrando y generando altas de productos.
REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera en Contabilidad, Administración o afín.
Experiencia: 1 a 2 años en puesto similar (deseable experiencia con sistemas de facturación electrónica y manejo de CFDI 4.0).
Conocimientos:
- Normativa fiscal vigente (SAT)
- Manejo de portales de facturación electrónica
- Manejo básico de Excel y software administrativo (Aspel SAE, CONTPAQi,AdminPAQ, Aizu)
- Control de cuentas por cobrar
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Atención al detalle
- Organización y control documental
- Responsabilidad y ética profesional
- Capacidad para trabajar bajo presión
Sueldo: A partir de $3,500.00 a la semana
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
