Coordinador(a) Administrativo(a) de Soporte a Ventas
Ubicación: Huixquilucan, Estado de México (Presencial / Onsite)
Sector: Agencias de Publicidad y RP / Manufactura (Panadería y Confitería)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $20,000.00 - $30,000.00 al mes (Según experiencia) + Prestaciones de Ley + Bono por cumplimiento de metas del equipo comercial.
Resumen del Rol
Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) de Soporte a Ventas altamente organizado(a) y proactivo(a). Será el pilar operativo que respalde al equipo comercial, gestionando de punta a punta la documentación, facturación y cobranza. Su objetivo principal es asegurar una ejecución fluida de las campañas y liberar la carga administrativa del área, permitiendo que la gerencia se enfoque en el cierre de negocios.
Desafíos Clave del Puesto
- Agilidad Operativa: Absorber eficientemente toda la carga administrativa del ciclo de venta, garantizando procesos ágiles que no se conviertan en un cuello de botella para el lanzamiento de campañas.
- Salud Financiera: Dar visibilidad oportuna y proactiva de la cobranza y la cartera vencida para prevenir problemas en el flujo de efectivo.
- Sincronización Interdepartamental: Coordinar con total precisión el flujo de información entre Ventas, Producción y Medios para mitigar errores que puedan comprometer la relación con el cliente.
Responsabilidades Principales
- Elaborar, registrar y dar seguimiento puntual a órdenes de inserción, contratos y toda la documentación legal/comercial de las campañas.
- Coordinar el proceso de facturación y realizar la gestión de cobranza directa con clientes corporativos y agencias de medios.
- Mantener actualizado el sistema CRM (reporte de pipeline) para asegurar la continuidad y veracidad de la información.
- Gestionar y reportar la cartera vencida de manera proactiva a la dirección.
- Enlazar los requerimientos del cliente con las áreas de producción y medios para asegurar entregas en tiempo y forma.
Requisitos Indispensables (Must Have)
- Experiencia en Industrias Específicas (Obligatorio): Experiencia laboral comprobable en Agencias de Publicidad, Diseño y Branding, Agencias de Relaciones Públicas y Organización de Eventos, o en empresas de Manufactura de Alimentos (Panadería, Repostería y Confitería).
- Experiencia Especializada: Mínimo 5 años de experiencia desempeñando funciones de soporte administrativo a ventas, preferentemente dentro del ramo de medios de comunicación o agencias de publicidad.
- Rango de Experiencia General: Entre 5 y 15 años de trayectoria profesional.
- Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
- Herramientas Tecnológicas: Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel y dominio de plataformas CRM y ERP/Sistemas de facturación (SAP, CONTPAQi o similares).
- Sólidos conocimientos en procesos de cobranza y control de cartera.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo base competitivo de $20,000.00 a $30,000.00 MXN mensuales (ajustable según perfil).
- Prestaciones de Ley.
- Bono variable sujeto al cumplimiento de metas globales del equipo comercial.
- Zona de trabajo corporativa en Huixquilucan
Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
