En Wolf 3D Ingeniería, buscamos una persona organizada, analítica y comprometida para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar de Contable.
Será responsable de apoyar en el control financiero y administrativo de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de la facturación, cobranza, pagos, presupuestos y control de gastos, trabajando en coordinación con las áreas internas y el despacho contable externo.
Buscamos a alguien con iniciativa, atención al detalle y capacidad de organización, que desee desarrollarse profesionalmente dentro de una empresa mexicana en constante crecimiento, con presencia nacional e internacional.
Responsabilidades principales:
- Dar seguimiento al equipo de ventas para identificar las operaciones realizadas y solicitar oportunamente la emisión de facturas de venta al despacho contable externo.
- Dar seguimiento a la cobranza de clientes para identificar los pagos recibidos y solicitar la elaboración de los complementos de pago correspondientes.
- Llevar el control y registro de las cuentas por cobrar, incluyendo fechas de vencimiento, montos, pagos recibidos y cualquier información necesaria para aclaraciones con clientes.
- Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros.
- Administrar y controlar la caja chica de la empresa, incluyendo arqueos, comprobación y reposición de fondos.
- Solicitar, gestionar y resguardar las facturas de los gastos realizados por la empresa, ya sea mediante contacto directo con proveedores o a través de los portales de facturación correspondientes.
- Gestionar y ejecutar pagos a proveedores conforme a las obligaciones y compromisos adquiridos por la empresa.
- Llevar el control y registro de los gastos de la empresa, tanto bancarios como en efectivo, clasificándolos por concepto, departamento y naturaleza del gasto.
- Operar portales bancarios para consultas, transferencias y seguimiento de operaciones.
- Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación financiera y administrativa de la empresa.
- Apoyar en actividades relacionadas con nómina y pagos al personal.
- Elaborar presupuestos periódicos de ingresos y gastos para su presentación a las áreas de Ventas, Producción y Recursos Humanos, con la finalidad de comunicar objetivos y metas financieras.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para apoyo en la toma de decisiones.
- Proporcionar información y documentación requerida por el despacho contable externo.
Requisitos:
- Carrera técnica o Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en actividades administrativas, financieras o contables.
- Conocimientos en:
- Conciliaciones bancarias.
- Facturación electrónica.
- Cobranza y cuentas por cobrar.
- Control de caja chica y arqueos.
- Cuentas por pagar.
- Manejo de portales bancarios.
- Control de gastos y presupuestos.
- Administración documental.
- Manejo de Excel y paquetería Microsoft Office.
- Capacidad para organizar y administrar información financiera de forma precisa y confiable.
Habilidades y competencias:
- Organización y administración efectiva de actividades.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Capacidad analítica y resolución de problemas.
- Capacidad de seguimiento y control de múltiples actividades simultáneamente.
- Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información financiera.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Excelente comunicación y seguimiento de procesos.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Orientación a la mejora continua.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo acorde a experiencia y conocimientos.
- Vales de despensa semanales.
- Bono por cumplimiento de metas.
- Fondo de ahorro.
- Jornada laboral de 40 horas semanales.
- Descanso fijo sábados y domingos.
- Capacitación y desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en constante expansión.
Si eres una persona organizada, comprometida y te interesa desarrollarte en el área administrativa y financiera, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.
Sueldo: A partir de $13,700.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué te motivó a postularte en esta vacante?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- área contable: 2 años (Obligatorio)
Ubicación:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
