Sueldo: $10,000.00 (MXN) netos al mes
Vacante: Auxiliar Administrativo de Control Documental | Sector Salud
En RECLUTAMIENTO FARMACÉUTICAS buscamos personas organizadas, responsables y con alta atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo de Control Documental, contribuyendo al correcto control y seguimiento de la documentación relacionada con la entrega de insumos médicos a dependencias gubernamentales y clientes privados.
Si cuentas con habilidades administrativas, capacidad de organización y gusto por el trabajo documental, esta oportunidad es para ti.
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta integración, validación, control y resguardo de la documentación relacionada con la entrega de insumos médicos, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, normativos y administrativos del sector salud.
Funciones y responsabilidades
1. Integración y gestión documental
- Elaborar expedientes documentales completos para la entrega de insumos médicos.
- Integrar documentación soporte por entrega: facturas, órdenes de compra, contratos, remisiones, actas de entrega-recepción y evidencia de entrega.
- Validar requisitos documentales conforme a contratos, licitaciones y normativas aplicables.
- Verificar la correcta integración de expedientes antes de su entrega final.
- Mantener actualizado el resguardo físico y digital de la documentación.
2. Control y seguimiento de entregas
- Generar y controlar remisiones y documentos de salida de mercancía.
- Verificar la coincidencia entre productos entregados, facturación y documentación contractual.
- Coordinar con las áreas de almacén y logística para asegurar que cada entrega cuente con la documentación correspondiente.
- Dar seguimiento a firmas, sellos y validaciones requeridas por los clientes.
- Reportar oportunamente incidencias documentales, faltantes o inconsistencias.
3. Gestión de información y sistemas
- Capturar, registrar y actualizar información en sistemas administrativos (SAE, CRM y plataformas internas).
- Llevar control de folios, pedidos y movimientos documentales.
- Escanear, cargar y resguardar evidencia documental digital.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
4. Relación con clientes y cumplimiento
- Atender requerimientos documentales de clientes gubernamentales y privados.
- Dar seguimiento a procesos administrativos en portales del sector salud (IMSS, ISSSTE, Bienestar, hospitales estatales, entre otros).
- Apoyar en aclaraciones administrativas relacionadas con entregas y documentación.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables al sector salud.
5. Auditoría y control interno
- Apoyar en procesos de mejora continua relacionados con el control documental.
- Controlar versiones y resguardo de documentos oficiales.
- Colaborar en revisiones documentales y auditorías internas.
- Manejar información confidencial con responsabilidad y discreción
Deseable
- Experiencia en control documental, administración o áreas afines.
- Conocimiento de procesos administrativos del sector salud.
- Manejo de SAE, CRM.
- Experiencia en integración y control de expedientes.
- Manejo de Excel intermedio.
Condiciones laborales
- Horario: Lunes a sabado: 09:00 a.m. a 18:00 p.m.
- Sueldo de $10,000 netos mensuales
- Modalidad: Presencial
- Pago quincenal
- Pago de tiempos adicionales
Perfil deseado:
Buscamos una persona organizada, responsable y con alta atención al detalle, capaz de gestionar y controlar documentación administrativa de manera eficiente. El candidato ideal deberá contar con experiencia en integración de expedientes, captura y seguimiento de información, manejo de sistemas administrativos y control documental. Además, deberá tener habilidades de comunicación, capacidad de análisis, sentido de urgencia y compromiso con el cumplimiento de procesos y normativas, especialmente en entornos relacionados con el sector salud.
Beneficio
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación continua
Ubicación: Tlalnepantla de Baz, Estado de México
Postúlate y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia operativa y el cumplimiento documental en el sector salud.
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
