Puesto: Auxiliar Administrativo
Objetivo del puesto
Apoyar la operación administrativa de Grupo Brio y sus empresas, manteniendo el control, orden y seguimiento de documentos, expedientes, inventarios y procesos internos relacionados con el personal y la administración.
Responsabilidades principales
- Apoyar en la gestión, seguimiento y recopilación de firmas de contratos y documentos laborales.
- Coordinar y dar seguimiento a la aplicación de pruebas antidoping, conforme a los procesos internos establecidos.
- Organizar, integrar, actualizar y resguardar expedientes físicos y digitales de colaboradores.
- Apoyar en las actividades operativas diarias del área de Administración.
- Llevar el control y seguimiento de uniformes: inventario, solicitudes, entregas, cambios y resguardos.
- Administrar el inventario de papelería, insumos y materiales de operación; realizar solicitudes de compra cuando sea necesario.
- Apoyar en la entrega y seguimiento de solicitudes de empleo de candidatos o prospectos.
- Llevar el control, archivo y seguimiento de actas administrativas y actas de hechos.
- Mantener organizada la documentación operativa de las distintas empresas y áreas.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos, fechas de entrega y requerimientos internos.
- Apoyar en la elaboración de formatos, comunicados y reportes administrativos.
- Brindar apoyo al área de Reclutamiento, al Generalista Administrativo y al Jefe de Recursos Humanos en las actividades administrativas y operativas que se requieran.
- Realizar otras actividades administrativas afines que sean requeridas por el área.
Perfil requerido
- Escolaridad en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia previa en actividades administrativas, control documental, expedientes e inventarios.
- Manejo básico o intermedio de Google Drive, Google Workspace y Microsoft Office.
- Organización, atención al detalle, sentido de responsabilidad y capacidad de seguimiento.
- Manejo confidencial y responsable de información de colaboradores.
- Facilidad para trabajar en equipo y atender diversas tareas operativas.
- Vacante abierta a cualquier sexo.
Condiciones laborales
- Modalidad: presencial, en oficinas.
- Jornada: lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:00 p.m.
- Prestaciones: todas las prestaciones de ley.
- Salario: acorde con aptitudes y experiencia; se revisará durante la entrevista.
Relación de trabajo
Reporta directamente al Jefe de Administración y brinda apoyo al área de Reclutamiento, al Generalista Administrativo y al Jefe de Recursos Humanos.
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Trabajo desde casa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
