Objetivo del puesto
Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas, contables y documentales de la empresa, asegurando el cumplimiento de procesos internos, obligaciones legales y contables, así como el adecuado control de la información financiera, laboral y operativa de los proyectos.
Funciones y responsabilidades
Supervisión de personal administrativo
- Coordinar y supervisar al equipo administrativo.
- Asignar cargas de trabajo y prioridades.
- Dar seguimiento al cumplimiento de objetivos y tiempos de entrega.
- Capacitar y desarrollar al personal a su cargo.
- Evaluar el desempeño del equipo.
Control administrativo de proyectos
- Supervisar los cierres administrativos de obra.
- Verificar la integración de expedientes de proyectos.
- Dar seguimiento a la recuperación de retenciones.
- Revisar documentación contractual y administrativa de clientes y proveedores.
- Validar el cierre de órdenes de compra y compromisos pendientes.
Supervisión documental y cumplimiento
- Asegurar que los expedientes de personal estén completos y actualizados.
- Supervisar la carga de documentación en plataformas de clientes.
Supervisión financiera y contable
- Revisar la programación semanal y mensual de pagos.
- Supervisar cuentas por pagar y control de proveedores.
- Dar seguimiento a anticipos y comprobaciones.
- Revisar registros contables y conciliaciones.
- Apoyar en cierres contables y administrativos.
Implementación de controles internos
- Diseñar y mejorar procesos administrativos.
- Establecer controles para minimizar errores y riesgos.
- Generar indicadores de desempeño del área.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas.
Reportes gerenciales
- Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
- Presentar indicadores de avance y cumplimiento.
- Detectar áreas de mejora y proponer acciones correctivas.
- Participar en reuniones de seguimiento de proyectos.
Sueldo: Hasta $4,200.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
