Empresa: Orange Printing Solutions
Área: Administración
Reporta a: Gerencia Administrativa / Compras
Objetivo del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento y eficiencia de las actividades administrativas diarias, proporcionando soporte en procesos de facturación, cobranza, compras y control administrativo para asegurar una operación organizada.
Facturación y Cobranza:
- Generación de facturas y complementos de pago.
- Actualización de información en sistema RP.
- Actualización de archivos de producción.
- Carga de facturas en portales de clientes y envío por correo electrónico.
- Envío de estados de cuenta y seguimiento a clientes.
- Atención de aclaraciones con clientes.
- Registro y control de depósitos.
- Actualización de saldos de clientes en sistema.
Compras:
- Elaboración de cotizaciones con proveedores.
- Compra de insumos.
- Recolección y control de facturas de proveedores para cuentas por pagar.
- Administración y archivo físico de órdenes de compra.
Administración:
- Cálculo y control de pago de horas extra.
- Cálculo y pago de personal eventual.
- Administración y control de caja chica fiscal.
- Elaboración de pagos fijos mensuales.
- Control y entrega de documentación de pagos.
- Elaboración de relación de gastos de American Express.
- Realización de pagos bancarios.
- Administración de archivo muerto.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (trunca, pasante o titulada).
- Experiencia: 3 a 5 años en facturación, cobranza y actividades administrativas.
- Conocimientos en:
- Administración y contabilidad.
- Manejo de caja chica.
- Finanzas administrativas.
- CONTPAQ.
- Sistemas ERP / RP.
Habilidades:
- Organización y orden.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Análisis y solución de problemas.
- Responsabilidad e integridad.
- Adaptabilidad digital.
- Negociación.
- Planeación y seguimiento.
- Orientación al cliente.
Ofrecemos:
Sueldo mensual libre: $12,000.00 MXN
Prestaciones de ley (a partir del 3er mes)
Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Zona de trabajo: A 5 minutos del Metro Eje Central
