Objetivo del Puesto
Coordinar y dar seguimiento a la operación administrativa diaria de la empresa, asegurando control, orden, cumplimiento y soporte continuo a Dirección y a las diferentes áreas operativas.
FUNCIONES PRINCIPALES
Control Administrativo
- Dar seguimiento diario a pendientes administrativos y operativos.
- Mantener control documental y administrativo.
- Supervisar cumplimiento de procesos internos.
- Coordinar actividades administrativas entre áreas.
- Dar seguimiento a incidencias y resolución de problemas operativos.
Compras y Proveedores
- Solicitar cotizaciones.
- Coordinar compras y abastecimiento.
- Dar seguimiento a entregas y servicios.
- Mantener comunicación y control con proveedores.
- Verificar cumplimiento de tiempos y condiciones acordadas.
Control de Gastos
- Supervisar gastos administrativos y operativos.
- Validar requisiciones y compras.
- Dar seguimiento a pagos y servicios.
- Mantener control y orden de comprobaciones y soportes.
Soporte Operativo
- Coordinar necesidades administrativas del personal.
- Dar seguimiento a mantenimientos, servicios y requerimientos internos.
- Supervisar orden y funcionamiento general de oficina o instalaciones.
- Detectar áreas de mejora y proponer soluciones prácticas.
Recursos Humanos Administrativos
- Control de incidencias.
- Seguimiento a vacaciones, permisos y expedientes.
- Apoyo en integración de nuevos ingresos.
- Seguimiento a cumplimiento de políticas internas.
Reporteo y Seguimiento
- Elaborar reportes administrativos y de seguimiento.
- Informar avances, riesgos y pendientes a Dirección.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos y compromisos internos.
PERFIL REQUERIDO
Escolaridad
- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia
- 3 años mínimo en administración operativa.
- Experiencia en empresas pequeñas o medianas.
- Experiencia trabajando directamente con dueños o dirección.
Conocimientos
- Administración general.
- Control de gastos.
- Compras y proveedores.
- Facturación básica y seguimiento administrativo.
- Excel intermedio.
- Manejo de sistemas administrativos.
COMPETENCIAS CLAVE
Indispensables
- Organización sobresaliente.
- Alto seguimiento.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad multitarea.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Carácter firme.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Discreción y confidencialidad.
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos tiempo de experiencia tienes coordinando actividades administrativas y operativas en empresas pequeñas o medianas?
- ¿Has trabajado directamente dando seguimiento a pendientes de Dirección o Gerencia General?
- Cuentas con facilidad de trayecto para la ubicacion de nuestra empresa en Tlajomulco Centro?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
