Ubicación: Guadalajara, Jal. (Zona Metropolitana)
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 netos (libres) al mes (determinado según dominio de ERP)
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:30 pm. (Sábados: únicamente en cierre de mes o anual, de ser necesario)
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo estructurado(a) y con alta atención al detalle para integrarse a nuestro equipo. Serás la pieza clave para brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa, asegurar el correcto registro y conciliación de facturas en nuestro sistema ERP (Odoo),coordinar los servicios y mantenimientos de la oficina y gestionar compras indirectas.
Gestión de Compras e Insumos: Solicitar cotizaciones, comparar proveedores, dar seguimiento a órdenes de compra y controlar el inventario de consumibles de la oficina (limpieza, papelería, cafetería e insumos indirectos de almacén). No incluye materia prima.
Administración de Servicios y Mantenimiento: Coordinar y supervisar los mantenimientos preventivos/correctivos de las instalaciones, así como el seguimiento a proveedores de internet, telefonía, seguridad y limpieza.
Control de Pagos: Integrar la documentación soporte, armar el calendario de vencimientos y programar los pagos oportunos de servicios públicos, arrendamientos, internet y tarjetas de crédito empresariales.
Control Administrativo en ERP (Odoo): Verificar el correcto registro de facturas de proveedores, revisar la conciliación de órdenes de compra vs. facturas, validar registros de facturación a clientes y reportar inconsistencias documentales.
Apoyo Administrativo General: Control y archivo físico/digital de expedientes, atención documental a proveedores y actualización de bases de datos.
Educación: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos similares (compras de insumos, control de pagos y atención a proveedores).
Conocimientos Técnicos Indispensables: Facturación electrónica (CFDI 4.0), Excel nivel intermedio y control documental.
Conocimientos Deseables: Manejo operativo de ERP Odoo (altamente preferible) o sistemas administrativos similares.
Competencias clave: Organización y planeación, alto sentido de urgencia, atención al detalle, honestidad y capacidad para trabajar con tareas simultáneas.
Sueldo mensual de $10,000 a $12,000 pesos libres de impuestos (pago quincenal puntual).
Prestaciones de Ley desde el primer día.
Beneficios Superiores:
Excelente ambiente laboral en una PYME sólida y en crecimiento.
Estabilidad laboral y fin de semana libre (de Lunes a Viernes).
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Contabilidad / Finanzas
Industria:
Manufactura, Bienes de Consumo
Habilidades:
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Proactivo
-
Atención al detalle
-
Disciplina
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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