Importante empresa especializada en soluciones de eficiencia energética para la industria; realiza proyectos para reducir el consumo y costo de energía, incluyendo monitoreo energético, calidad y distribución eléctrica, solicita:
GERENTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO.
Favor de leer detenidamente la vacante, solo si cumples con el perfil y estás de acuerdo con la oferta laboral, postúlate por este medio y envía tu CV actualizado con fotografía o vía WhatsApp al 55 21 33 59 79.
Ubicación: Querétaro
OBJETIVO DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar integralmente la gestión administrativa y parte de la operación diaria de la empresa. Su propósito fundamental es posicionarse como el brazo administrativo y operativo de la Dirección General, actuando directamente como los ojos del director en la organización. Deberá saber manejar a detalle toda la operación administrativa y operativa en sitio, asumiendo la supervisión presencial y la toma de decisiones ejecutivas para asegurar el orden, la disciplina operativa, la mitigación de riesgos y la rentabilidad del negocio.
REQUISITOS Y CONOCIMIENTOS DEL PUESTO
Escolaridad: Licenciatura concluida con Título y Cédula Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Deseable contar con Maestría (MBA, Finanzas Corporativas o Gestión Estratégica).
Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años ocupando posiciones como Gerente Administrativa, Jefes de Administración o roles de control operativo senior, con trayectoria comprobable en gestión integral de la operación y soporte directivo.
Licencia de Conducir: Saber manejar vehículo estándar / automático y contar con licencia de conducir vigente.
Conocimientos en Sistemas y Software: Dominio y experiencia en la gestión de ERP corporativo (deseable ERP Odoo, o bien sistemas como SAP, CONTPAQI, Oracle, Zoho, QuickBooks o similares).
Herramientas de Cómputo: Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, cruces de datos y estructuración de reportes ejecutivos).
Conocimientos Técnicos Indispensables: Interpretación y análisis de estados financieros, gestión de flujo de caja (cash flow), normatividad fiscal básica y administración de impuestos, elaboración y control estricto de presupuestos, gestión de nómina/prenómina y legislación laboral vigente.
FUNCIONES PRINCIPALES Y RESPONSABILIDADES
Gestión Financiera, Fiscal y Presupuestaria: Diseñar, aplicar y supervisar con rigor el presupuesto anual de operación; controlar el flujo de efectivo diario (cash flow); supervisar la facturación, cobranza oportuna y negociación de pago a proveedores; y coordinar la entrega oportuna de información contable, estados financieros y auditorías con despachos externos.
Operaciones, Sistemas y Supervisión Integral: Ejercer el control y manejo directo de la operación administrativa e infraestructura tecnológica; asumir la jefatura directa del área de Sistemas (supervisión del ERP Odoo, licencias y mantenimiento); estandarizar y hacer cumplir las políticas internas; administrar compras, insumos, inventarios y activos fijos; así como dar seguimiento puntual a contratos con clientes y proveedores.
Gestión del Talento Humano y Disciplina: Liderar y supervisar presencialmente a las áreas operativas y de soporte (sistemas, auxiliares, compras, recepción, mantenimiento, facturación y cobranza); administrar altas, bajas, prestaciones, incidencias y prenómina en coordinación con Recursos Humanos y despachos externos; y velar por el cumplimiento del reglamento interior de trabajo.
Control Interno y Reporteo a Dirección: Fungir directamente como los ojos del director en la operación diaria; identificar desviaciones, imprevistos o fugas de capital e implementar correcciones inmediatas con firmeza; presentar indicadores clave de desempeño (KPIs) e informes ejecutivos; y asumir el mando operativo total ante la ausencia de la Dirección General.
COMPETENCIAS Y CUALIDADES
Brazo Operativo y Visión Ejecutiva: Capacidad y carácter para manejar la operación del día a día, tomar el mando presencial, resolver imprevistos con autonomía y ser el canal de supervisión directa de la Dirección General.
Firmeza y Determinación: Autoridad para hacer cumplir reglamentos internos, sostener posturas corporativas y exigir resultados con respeto en todas las áreas.
Templanza y Resiliencia: Alto control emocional, serenidad y claridad de juicio para resolver contingENCIAS operativas y trabajar bajo presión.
Capacidad de Resolución e Iniciativa: Proactividad para detectar problemas de fondo, proponer soluciones de raíz y actuar con independencia orientada a resultados.
Negociación Estratégica: Habilidad para defender los intereses económicos de la empresa frente a proveedores y terceros.
OFRECIMIENTO Y BENEFICIOS
Sueldo: $25,000 MXN netos mensuales.
Horario Laboral: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Modalidad: 100% Presencial.
Esquema de contratación inicial: Por periodo de prueba (3 meses) con opción a contrato indefinido / planta según desempeño.
Alta en el IMSS: Con sueldo real desde el primer día laboral.
Prestaciones de ley completas: Infonavit, Afore, aguinaldo, días de vacaciones y prima vacacional.
Capacitación: Constante y pagada en herramientas tecnológicas, normatividad y gestión ejecutiva.
Plan de carrera y estabilidad laboral dentro de la empresa.
Sueldo: $25,000.00 - $25,001.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuenta con Maestría o MBA?
- ¿Experiencia mínima 3 años de experiencia en puestos gerenciales de Administración, Operaciones o Control Administrativo?
- ¿Ha tenido personal a su cargo de manera directa? ¿Cuántas personas aproximadamente?
- ¿Ha supervisado diferentes áreas simultáneamente, como Administración, Compras, Sistemas, Facturación, Cobranza, Mantenimiento o Recepción?
- ¿Ha sido responsable de aplicar reglamentos, controlar incidencias y mantener disciplina laboral con su equipo?
- ¿Ha participado directamente en altas, bajas, incidencias, pre nómina, vacaciones y prestaciones del personal?
- ¿Ha tenido que resolver conflictos entre colaboradores o tomar decisiones respecto al desempeño de personal?
- ¿Ha tenido responsabilidad directa sobre flujo de efectivo, presupuestos, pagos a proveedores, cobranza y control de gastos?
- ¿Ha utilizado algún ERP como Odoo, SAP, CONTPAQi, Oracle, Zoho, QuickBooks o similar? Indica cuál.
Escolaridad:
- Maestría terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
