Asistente de Trámites Migratorios
Enfoque en Relaciones Internacionales, Traducción y Atención Bilingüe
Resumen del puesto
Buscamos una persona organizada, bilingüe y con alta atención al detalle para apoyar en la gestión de trámites migratorios dentro de una firma de abogados de inmigración.
Esta posición es ideal para egresados de Relaciones Internacionales, Traducción, Derecho, Administración o carreras afines, interesados en desarrollarse profesionalmente en el área migratoria, atención a clientes y preparación de expedientes.
La persona seleccionada dará seguimiento a casos de inmigración, revisión documental, comunicación con clientes, integración de expedientes (Documentos, formas migratorías, traducciones) y apoyo administrativo al equipo legal.
Responsabilidades principales
- Recopilar, organizar y revisar documentos de clientes para trámites migratorios.
- Verificar el correcto llenado de formularios migratorios y preparación de expedientes.
- Dar seguimiento a casos, fechas importantes, citas, notificaciones y pendientes internos.
- Mantener comunicación clara, profesional y empática con clientes en español e inglés.
- Solicitar documentación faltante y explicar requisitos de manera sencilla.
- Verificar el proceso de traducción de documentos personales, cartas o información de soporte.
- Elaborar resúmenes de casos, cronogramas y reportes de avance.
- Apoyar al equipo legal con organización de expedientes físicos y digitales.
- Registrar información en sistemas internos de gestión de casos.
- Asegurar la confidencialidad, exactitud y orden de la información del cliente.
- Colaborar con abogados, asistentes legales y otros departamentos en el seguimiento de trámites.
Perfil que buscamos
- Licenciatura concluida en Relaciones Internacionales, Traducción, Derecho, Administración o carrera afín.
- Inglés avanzado, indispensable para lectura, redacción y comunicación con clientes.
- Experiencia deseable de 1 a 3 años en atención a clientes, administración, traducción, gestión documental o seguimiento de trámites.
- Interés en temas migratorios, relaciones internacionales, procesos legales y atención a personas.
- Excelente ortografía y redacción en español e inglés.
- Manejo de herramientas de Office, correo electrónico, archivos digitales y plataformas administrativas.
- Visa vigente deseable.
Competencias importantes
- Alta atención al detalle.
- Organización y seguimiento puntual.
- Comunicación clara y empática.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Capacidad para trabajar con información sensible.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Tolerancia a la presión.
- Trabajo en equipo.
- Servicio al cliente.
Indicadores de desempeño
- Expedientes completos y correctamente organizados.
- Cumplimiento de fechas y tiempos de entrega.
- Calidad en la comunicación con clientes.
- Exactitud en captura, revisión y traducción de información.
- Seguimiento oportuno a pendientes y documentación faltante.
- Colaboración efectiva con el equipo legal.
Tipo de puesto
Tiempo completo.
Beneficios
- Estacionamiento gratuito.
- Opción a contrato indefinido.
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
- Vales de despensa.
- Capacitación en trámites migratorios.
- Oportunidad de desarrollo dentro de una firma legal especializada en inmigración.
Sueldo: $13,581.00 - $24,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Nivel de inglés:
- Zona en la que vives:
- Visa Vigente:
- Expectativa económica mensual:
- Trámites de inmigración en los que tienes experiencia?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
