DESCRIPTIVO DE PUESTOJEFE DE BODEGA DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto: Jefe de Bodega
Área: Operaciones / Almacén
Reporta a: Gerente Operativo / Gerente de Operaciones
Personal a cargo: Auxiliares de almacén, cargadores, montacarguistas y personal operativo de bodega.
Lugar de trabajo: Bodega / Centro de distribución
Tipo de puesto: Operativo – Administrativo
2. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Garantizar el correcto funcionamiento de la bodega mediante la recepción, almacenamiento, control, surtido y despacho de materiales para la construcción, asegurando la exactitud del inventario, el adecuado manejo de los productos, el orden y limpieza de las instalaciones y el cumplimiento de los procedimientos de seguridad.
El Jefe de Bodega será responsable de mantener un control estricto sobre las entradas y salidas de mercancía, evitando pérdidas, mermas, daños, diferencias de inventario y entregas incorrectas.
3. PRINCIPALES RESPONSABILIDADESControl de inventarios
- Supervisar las entradas y salidas de materiales.
- Mantener actualizado el inventario físico y sistema.
- Realizar conteos cíclicos y participar en inventarios generales.
- Investigar y reportar diferencias de inventario.
- Identificar materiales dañados, faltantes, sobrantes o de baja rotación.
- Vigilar correctamente lotes, presentaciones, medidas, piezas, toneladas o unidades de comercialización.
- Evitar pérdidas por deterioro, humedad, mala manipulación o almacenamiento incorrecto.
Recepción de materiales
- Supervisar la recepción de mercancía de proveedores.
- Verificar cantidades, condiciones y especificaciones de los materiales recibidos.
- Comparar físicamente la mercancía contra órdenes de compra, remisiones o documentación correspondiente.
- Reportar inmediatamente faltantes, sobrantes o materiales dañados.
- Asegurar que los materiales sean colocados en la ubicación correspondiente.
Almacenamiento y acomodo
- Mantener la bodega organizada y correctamente señalizada.
- Definir y mantener ubicaciones para cada familia de productos.
- Supervisar el correcto acomodo de materiales pesados, voluminosos o delicados.
- Garantizar que los productos tengan fácil identificación y acceso.
- Evitar obstrucciones en pasillos, zonas de carga y salidas.
- Supervisar las condiciones de almacenamiento de materiales sensibles a humedad, polvo o exposición ambiental.
Surtido y despacho
- Coordinar el surtido de pedidos solicitados por el área de ventas.
- Verificar que los materiales surtidos correspondan a cantidades y especificaciones solicitadas.
- Supervisar la carga de unidades de reparto.
- Coordinarse con logística y operadores para cumplir con los tiempos de entrega.
- Verificar la documentación de salida.
- Reducir errores de surtido y devoluciones ocasionadas por fallas de almacén.
Manejo de personal
- Coordinar y distribuir las actividades diarias del personal de bodega.
- Supervisar horarios, asistencia, productividad y cumplimiento de funciones.
- Capacitar al personal en procedimientos de almacén.
- Vigilar el uso adecuado de equipo de protección personal.
- Mantener disciplina y orden dentro de la operación.
- Evaluar el desempeño del personal operativo.
- Reportar incidencias al Gerente Operativo.
Seguridad y prevención
- Supervisar el cumplimiento de las medidas de seguridad dentro de la bodega.
- Verificar el uso correcto de equipo de protección personal.
- Mantener libres las rutas de circulación y zonas de emergencia.
- Reportar condiciones inseguras, accidentes o incidentes.
- Supervisar el manejo adecuado de montacargas y equipos de carga.
- Prevenir daños a personas, instalaciones, vehículos y mercancía.
4. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
- Elaborar reportes diarios de entradas y salidas.
- Mantener registros de inventario.
- Elaborar reportes de diferencias y ajustes.
- Registrar incidencias de mercancía.
- Generar reportes de materiales dañados o mermados.
- Participar en la programación de inventarios.
- Dar seguimiento a pedidos pendientes de surtir.
- Elaborar indicadores de desempeño de la bodega.
- Informar al Gerente Operativo sobre cualquier situación que afecte la operación.
5. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS
Ventas
- Recibir solicitudes de surtido.
- Confirmar disponibilidad de materiales.
- Informar faltantes o diferencias.
- Coordinar pedidos especiales.
Compras
- Reportar necesidades de reposición.
- Informar diferencias en mercancía recibida.
- Dar seguimiento a materiales pendientes de entrega.
Logística
- Coordinar cargas y despachos.
- Programar mercancía para rutas.
- Verificar que las unidades sean cargadas correctamente.
Administración
- Entregar documentación y reportes de movimientos.
- Apoyar en conciliaciones de inventario.
Dirección / Gerencia
- Reportar resultados, incidencias, pérdidas, diferencias y necesidades de operación.
6. REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad:
- Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura trunca/deseable en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia:
- 2 a 3 años de experiencia en almacenes o bodegas.
- Deseable experiencia en empresas de materiales para la construcción, ferretería, distribución o industria.
- Experiencia comprobable manejando personal operativo.
- Experiencia en control de inventarios y recepción/despacho de mercancía.
Conocimientos indispensables:
- Control de inventarios.
- Entradas y salidas de almacén.
- Manejo de personal.
- Logística y distribución.
- Carga y descarga de materiales.
- Manejo de Excel.
- Manejo de sistemas de inventarios o ERP.
- Seguridad en almacenes.
- Identificación y clasificación de materiales.
Deseable:
- Conocimiento de materiales para la construcción.
- Manejo de montacargas.
- Experiencia con materiales vendidos por tonelada, pieza, bulto, metro o volumen.
- Conocimiento de rutas y distribución.
- Experiencia realizando inventarios físicos.
7. COMPETENCIAS
- Liderazgo operativo.
- Organización.
- Responsabilidad.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Toma de decisiones.
- Disciplina.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Honestidad y confiabilidad.
- Capacidad para controlar y supervisar personal.
8. INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPI)
El desempeño del Jefe de Bodega deberá medirse principalmente mediante:
IndicadorObjetivoExactitud de inventarioMantener inventarios físicos y de sistema correctamente conciliadosDiferencias de inventarioMinimizar faltantes y sobrantesErrores de surtidoReducir pedidos entregados incorrectamentePedidos surtidos a tiempoCumplir con los tiempos establecidosMermaMantener pérdidas dentro de los límites autorizadosMaterial dañadoReducir daños por manejo o almacenamientoTiempo de cargaOptimizar tiempos de preparación y despachoOrden y limpiezaMantener condiciones adecuadas permanentementeProductividad del personalCumplimiento de actividades y metas diariasIncidenciasReducir accidentes, errores y problemas operativos9. AUTORIDAD DEL PUESTO
El Jefe de Bodega tendrá autoridad para:
- Distribuir actividades entre el personal operativo.
- Organizar las áreas y ubicaciones de almacenamiento.
- Solicitar correcciones ante errores de surtido o acomodo.
- Detener temporalmente una operación cuando exista una condición insegura.
- Reportar mercancía dañada o diferencias de inventario.
- Solicitar apoyo de otras áreas para resolver incidencias.
- Proponer mejoras en procesos de almacenamiento y distribución.
Importante: No podrá autorizar por cuenta propia ajustes de inventario, bajas de mercancía, salidas extraordinarias o movimientos fuera de procedimiento sin la autorización correspondiente.
10. PERFIL IDEAL
Se busca una persona operativa, firme y organizada, con capacidad para liderar personal y mantener control de una bodega con alto movimiento de mercancía.
Debe ser una persona acostumbrada al trabajo de campo, capaz de supervisar directamente la operación y no limitarse a funciones administrativas.
Es indispensable que tenga sentido de responsabilidad, honestidad y control, debido al manejo de inventarios y materiales de valor.
Se valorará especialmente que conozca materiales para la construcción, sus presentaciones, características, formas de almacenamiento y métodos de carga y descarga.
11. RESULTADO ESPERADO DEL PUESTO
Al finalizar cada jornada, la bodega deberá encontrarse:
- Ordenada y limpia.
- Con materiales correctamente ubicados.
- Con entradas y salidas registradas.
- Con pedidos correctamente surtidos.
- Con inventarios bajo control.
- Sin materiales abandonados o sin identificación.
- Con cargas preparadas correctamente.
- Con incidencias reportadas.
- Con el personal correctamente coordinado.
- En condiciones seguras para continuar la operación.
La principal responsabilidad del puesto es que la mercancía que entra a la bodega, permanece dentro de ella y posteriormente sale, esté siempre controlada.
Sueldo: $7,876.00 - $20,458.40 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
