Administrador/a de Programa de Aldeas Infantiles SOS Huehuetoca
Descripción de la Vacante:
En esta posición el reto principal es controlar y supervisar las funciones administrativas y financieras del programa, según las normas de contabilidad, políticas y manuales establecidos por la organización, para el buen funcionamiento del programa de Aldeas Infantiles Huehuetoca.
Principales Responsabilidades:
- Elaborar y solicitar el presupuesto en tiempo y forma requerida de acuerdo al número de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes atendidos/as en el programa, así como recibir y revisar la comprobación de dicho presupuesto, para garantizar una atención integral de los/as participantes.
- Elaborar y llevar a cabo el control del libro de bancos, que permita constatar una buena administración del recurso asignado con claridad y transparencia para beneficio de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
- Generar los cheques y documentación soporte suficiente de los pagos a los proveedores, así como realizar la codificación de los gastos para su envío en tiempo y forma a la oficina nacional.
- Asegurar un adecuado manejo de los recursos materiales y económicos asignados al programa según los procedimientos y controles establecidos, para dar respuesta a las necesidades de atención de los/as participantes.
- Asegurar eficientemente los procesos de gestión de personal relacionados con la elaboración de las planillas, control de asistencia de los/las colaboradores/as, vacaciones y cualquier otra acción del personal para el control que lleva la dirección de programa (según aplique).
- Informar y capacitar a los/as colaboradores/as acerca de todas las diferentes tareas administrativas, de acuerdo a los lineamientos y reglamentos establecidos por la organización.
- Mantener un adecuado ambiente de control en el programa según los manuales y políticas establecidas y así salvaguardar los bienes de la organización.
- Instaurar procesos administrativos que faciliten la rendición de cuentas y el uso adecuado de los recursos en función de garantizar el ejercicio de los derechos de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
- Dar seguimiento a los planes de trabajo del personal de servicios generales instaurando un enfoque preventivo de mantenimiento de las instalaciones y un ambiente físico agradable.
Perfil del Candidato:
- Grado académico: Licenciatura en contaduría pública y/o administración de empresas (Título y/o Cédula INDISPENSABLE)
- Experiencia mínima de 3 años ocupando cargos similares.
- Manejo de caja chica.
- Gestión administrativa de personal (incidencias).
- Contabilidad: codificación contable, conciliaciones bancarias, manejo de chequera y libro de bancos.
- Planeación y ejecución de presupuestos.
- Elaboración de reportes financieros.
- Administración de recursos materiales.
- Manejo de Excel avanzado.
- Interpretación de estados financieros.
- Ingles: Básico.
Oferta de empleo:
- Atractivo paquete de compensaciones superiores a la ley.
- Horario: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 05:00 p.m.
Información importante
Este puesto implica trabajar con una Organización No Gubernamental (ONG) internacional comprometida con las niñas, niños y los derechos humanos, por lo que está sujeto a estrictos controles de seguridad durante el proceso de selección.
La persona candidata seleccionada deberá participar en diferentes filtros que incluirán la revisión de antecedentes penales, así como referencias laborales y personales, con el fin de verificar su idoneidad para trabajar en Aldeas Infantiles SOS.
Asimismo, durante el proceso de selección se explorará la motivación y la actitud de la persona candidata respecto a la salvaguarda, además de su capacidad para desempeñar las funciones propias del puesto.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $14,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
