En Aderco Autopartes nos encontramos en la búsqueda de un talento administrativo con una sólida vocación de servicio y un alto compromiso profesional. Tu rol será fundamental para el correcto funcionamiento de nuestra operación diaria, actuando como el enlace clave para optimizar los procesos internos y garantizar un trato de primer nivel a clientes y proveedores. Funciones principales Atención y Recepción: Brindar una bienvenida profesional a visitantes, proveedores y clientes, proyectando los valores de la empresa. Control de Comunicaciones: Gestionar, canalizar y dar seguimiento oportuno a las llamadas telefónicas entrantes. Soporte Contable: Coordinar y realizar tareas de facturación, control de egresos, comprobación de gastos y solicitudes operativas. Organización de Archivo: Mantener ordenados, actualizados y debidamente resguardados los expedientes y bases de datos (tanto físicos como digitales). Soporte y Logística: Administrar el inventario de insumos de oficina y resolver los pendientes cotidianos del área operativa. Informes: Estructurar y dar seguimiento a reportes administrativos básicos de la operación. ¿Qué perfil buscamos? Educación: Licenciatura o carrera técnica concluida en Administración o áreas afines. Experiencia: De 1 a 2 años desempeñando funciones de soporte administrativo, facturación y servicio al cliente. Conocimientos Técnicos: Manejo óptimo de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook). Destreza en la estructuración de reportes y manejo de bases de datos. Deseable: Nociones básicas en herramientas de diseño y comunicación digital (como Canva o plataformas de email marketing). Habilidades Blandas: Facilidad de palabra y excelente redacción. Orientación al cliente y resolución de problemas. Organización avanzada para priorizar múltiples tareas simultáneas. Proactividad, trabajo en equipo, sentido de urgencia y máxima discreción con información confidencial. Excelente presentación ejecutiva. Beneficios y Prestaciones Oportunidades de incremento salarial. Precios preferenciales y descuentos de la empresa. Espacio de estacionamiento asignado. Telefonía móvil corporativa. Beneficios: Estacionamiento de la empresa Horarios flexibles Teléfono de la empresa
- Nivel académico requerido: Licenciatura
- Carrera requerida (afines):Administración
- Experiencia: 1 - 2 años en Asistente Administrativa
- Conocimiento(s) y herramienta(s):
- Facturacion
- Almacenes
- Secretariado
- Idioma(s):
- Habilidad(es) y competencia(s):
- Pensamiento crítico
- Negociación
- Autonomía
- Organizacion
- Autonomía
- Disponibilidad de la persona:
- Lunes a viernes
- Tiempo completo
- 09:00 - 17:00
- Aclaraciones de horario: El trabajo es de lunes a sábados.
