PROPÓSITO
Brindar apoyo en las actividades administrativas y de Recursos Humanos, así como en la atención y organización de la oficina, contribuyendo al orden, servicio y bienestar de los colaboradores. El puesto ofrece la oportunidad de adquirir experiencia práctica en diferentes procesos de Administración y RH, desarrollar habilidades profesionales.
______________________________________________________________________________
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES:
- Permanecer principalmente en el área de recepción durante la jornada laboral.
- Recibir y orientar cordialmente a colaboradores, visitantes, proveedores y clientes que acudan a la oficina.
- Ayudar a mantener actualizado el inventario de insumos y materiales de oficina y dar seguimiento a su reposición.
- Apoyar con asuntos diarios: seguimiento de tareas pendientes, facilitar la comunicación entre departamentos y asegurar el flujo correcto de información.
- Apoyar en la implementación de normativas y en la ejecución de actividades básicas relacionadas con su cumplimiento.
- Apoyo en organización de actividades de integración.
- Apoyar en el proceso de inducción del personal de nuevo ingreso.
- Apoyar en proyectos y actividades organizacionales y de cultura en la empresa.
- Dinámicas de motivación, juegos de equipo, días temáticos.
- Apoyar en actividades administrativas y logísticas sencillas que le sean asignadas por su responsable.
- Apoyar en la preparación de materiales para comunicados, actividades y avisos internos.
- Reportar oportunamente a su responsable cualquier situación que requiera atención en las instalaciones.
- Realizar traslados y movimientos físicos de materiales y artículos necesarios para la operación de la oficina.
- Mantener una actitud de servicio, disposición y colaboración con el personal de la empresa.
- Promover un espacio de trabajo ordenado, limpio y bien estructurado.
______________________________________________________________________________
HABILIDADES ESCENCIALES PARA EL TRABAJO:
Técnicas:
· Manejo de paquetería Office incluyendo Outlook, Word, Excel y Access.
Profesionales:
· Licenciatura concluida, trunca o pasante en Administración, Recursos Humanos, Humanidades, o carrera a fin.
__________________________________________________________________________
RELACIONES INTERPERSONALES:
· Capacidad de organización y atención al detalle.
· Capacidad demostrada de análisis y pensamiento crítico.
· Habilidad comprobada para manejar información confidencial con discreción.
· Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma autónoma.
· Buen manejo del tiempo y organización de actividades.
· Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
· Comunicación efectiva verbal y escrita.
· Trabajo en equipo.
· Actitud de servicio.
BENEFICIOS:
· Seguro Social.
· Nómina quincenal.
· Aguinaldo.
· Prima vacacional.
· Vales de despensa mensual.
IDIOMA:
· Inglés (no mandatorio, pero recomendado).
UBICACIÓN:
· Avena No. 630 7to. Piso Oficina 701, Granjas Mexico, Alcaldía Iztacalco, Ciudad de México, C.P. 08400.
· Lugar de trabajo: Presencial.
______________________________________________________________________________
ATRIBUTOS PERSONALES ESENCIALES:
· Integridad y ética profesional.
· Orientación a resultados.
· Mejora continua.
· Trabajo colaborativo.
· Apertura y transparencia en la comunicación.
_____________________________________________________________________________
POLÍTICA DE IGUALDAD Y NO DISCRIMINACIÓN:
Express Forwarding garantiza igualdad de oportunidades. Todas las personas candidatas y colaboradoras serán consideradas sin distinción de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra condición protegida por la ley.
________________________________________________________________________________
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
