NOSOTROS:
RiskMathics está construyendo un ecosistema de negocios en la intersección de educación financiera avanzada, gestión de riesgos, derivados, private wealth, inteligencia artificial, tecnología, medios, comunidades y eventos internacionales.
Buscamos a una persona con responsabilidad comprobable, criterio y capacidad de ejecución. Este no es un puesto de asistencia administrativa tradicional: es una posición de alta confianza que reporta directamente al CEO y convierte ideas, oportunidades y decisiones en proyectos terminados.
RESPONSABILIDADES:
Convertir una idea o instrucción del CEO en un plan ejecutable: objetivo, alcance, entregables, responsables, fechas, supuestos y presupuesto solicitado, dependencias, riesgos y siguiente acción.
Mantener un roadmap maestro y un tablero ejecutivo semanal del portafolio. El foco operativo inicial será de cinco a siete iniciativas críticas; las demás permanecerán priorizadas en backlog hasta recibir capacidad y autorización.
Coordinar simultáneamente iniciativas de eventos, educación, tecnología, marketing, ventas, contenido y alianzas.
Preparar reuniones: objetivo, contexto, agenda, documentos, decisiones requeridas y participantes.
Acompañar al CEO a reuniones presenciales o virtuales; documentar decisiones, responsables y fechas; distribuir minutas y dar seguimiento hasta el cierre.
Administrar la agenda ejecutiva con criterio de prioridad, confirmar participantes, resolver conflictos y coordinar traslados o viajes cuando sea necesario.
Detectar, investigar y calificar nuevas oportunidades: proyectos institucionales, RFPs, alianzas, patrocinios y posibles clientes.
Preparar briefs, propuestas, presentaciones, correos ejecutivos y reportes en español e inglés.
Coordinar speakers, patrocinadores, universidades, aliados, proveedores, venues y equipos de producción.
Llevar workstreams de eventos: cronograma, cotizaciones y compromisos, seguimiento operativo del presupuesto aprobado, registro, producción, logística, run of show y reporte posterior. El control financiero, la disponibilidad de caja y la autorización de pagos corresponden al Controller y al aprobador designado.
Mantener trackers de procesos de inversión o financiamiento, data rooms, solicitudes de información y follow-ups, sin sustituir al responsable financiero, contable o legal.
Escalar bloqueos con opciones de solución; no esperar a que venza una fecha para avisar.
Implantar una disciplina simple y visible de operación en Monday.com, ClickUp, Notion, Asana o una herramienta equivalente, y coordinar en Odoo los hitos administrativos o financieros cuando corresponda
PORTAFOLIO DE PROYECTOS:
La persona participará en iniciativas como:
RiskMathics Financial Institute y las verticales de RiskMathics.
Private Wealth Management Institute.
Competencias internacionales de derivados y educación aplicada en mercados.
Financial Running.
AI & Quantum Computing Conference.
Risk Management & Trading Conference.
Programas de certificación, plataformas educativas, nuevas comunidades y lanzamientos digitales.
Propuestas institucionales, alianzas, patrocinios y oportunidades comerciales.
Proyectos de investment banking, levantamiento de capital y preparación de materiales o data rooms, en coordinación con asesores financieros y legales.
REQUISITOS:
Mínimo 2 años de experiencia real en project management, coordinación de proyectos, consultoría, operaciones, eventos, implementación o una Oficina del CEO.
Evidencia de haber llevado al menos dos proyectos de principio a fin, con múltiples interesados y fechas exigentes.
Inglés profesional C1 o superior y español fluido. Parte del proceso se realizará en inglés.
Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Finanzas, Economía, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación, Eventos o disciplina afín; experiencia equivalente también será considerada.
Dominio de hojas de cálculo y presentaciones, Google Workspace o Microsoft 365 y al menos una plataforma formal de gestión de proyectos.
Capacidad para usar herramientas de inteligencia artificial con buen juicio, confidencialidad y verificación.
Excelente redacción, comunicación ejecutiva, puntualidad, discreción y trato profesional.
Residencia o disponibilidad real para trabajar en Ciudad de México, asistir a reuniones en la zona metropolitana y viajar ocasionalmente.
Respuesta ágil dentro del horario laboral y disponibilidad previamente acordada para eventos especiales.
DESEABLE:
CAPM, PSM I, CSM o certificación equivalente.
Experiencia en servicios financieros, educación ejecutiva, tecnología, conferencias, patrocinios o proyectos institucionales.
Experiencia apoyando propuestas, licitaciones, data rooms, levantamientos de capital o procesos con inversionistas.
Postularse mediante Indeed:
Adjuntar CV en inglés y responder brevemente dentro de la misma postulación:
¿Cuál ha sido el proyecto más complejo que ha coordinado y cuál fue el resultado medible?
Describa una ocasión en que detectó un riesgo antes de que se convirtiera en problema.
Confirme su nivel de inglés y disponibilidad para trabajar y asistir a reuniones en Ciudad de México.
En no más de 150 palabras en inglés, redacte un follow-up para un speaker internacional que lleva cinco días de retraso en un entregable crítico.
El proceso incluirá una conversación en inglés y un caso práctico breve de priorización, agenda, comunicación y planeación de proyecto.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
