Gestionar y dar seguimiento a los procesos contables, fiscales y financieros de la organización, procurando que todas las operaciones relacionadas con la administración y desarrollo de proyectos de construcción queden registradas de manera correcta y oportuna.
Será responsable de asegurar la calidad y confiabilidad de la información financiera, así como el cumplimiento de las disposiciones contables, fiscales y legales vigentes. Deberá utilizar eficientemente CONTPAQi y mantener un adecuado control sobre ingresos, egresos, costos de obra, gastos, proveedores, activos y demás operaciones financieras de la empresa.
Principales actividades y responsabilidadesContabilidad y cierre financiero
- Supervisar el registro y procesamiento de las operaciones contables de la compañía.
- Verificar que las pólizas correspondientes a ingresos, pagos y movimientos diarios estén correctamente elaboradas.
- Revisar que cada operación sea registrada en la cuenta contable correspondiente.
- Administrar y actualizar el catálogo de cuentas y la estructura contable.
- Revisar periódicamente las conciliaciones de las cuentas bancarias.
- Dar seguimiento a los movimientos y saldos de clientes y proveedores.
- Integrar y revisar la documentación soporte de los registros contables.
- Coordinar las actividades necesarias para los cierres contables de cada mes y ejercicio fiscal.
- Preparar, revisar e interpretar información financiera.
- Elaborar estados de situación financiera, resultados y flujo de efectivo.
- Detectar movimientos atípicos, diferencias o desviaciones relevantes y comunicar los hallazgos a la Dirección.
Administración del sistema CONTPAQi
- Administrar y verificar la correcta operación de CONTPAQi Contabilidad.
- Capturar, revisar y controlar pólizas y movimientos dentro del sistema.
- Obtener reportes contables y financieros para análisis y toma de decisiones.
- Mantener actualizados los catálogos de cuentas, centros de costos y demás parámetros del sistema.
- Validar que la información enviada por las diferentes áreas administrativas se integre correctamente a la contabilidad.
- Realizar respaldos periódicos y mantener bajo control la información almacenada en el sistema.
- Participar en la optimización y actualización de procedimientos relacionados con el uso de CONTPAQi.
- Trabajar en conjunto con Nómina, Tesorería y Cuentas por Pagar para asegurar que las operaciones sean contabilizadas correctamente.
Control contable de obras y proyectos
- Llevar la supervisión financiera y contable de los distintos proyectos de construcción.
- Dar seguimiento a los costos y erogaciones generados por cada obra.
- Analizar la composición de los costos directos e indirectos relacionados con los proyectos.
- Controlar contablemente los anticipos recibidos o entregados a clientes, proveedores y contratistas.
- Revisar el registro de estimaciones, facturación y avances correspondientes a las obras.
- Dar seguimiento a los ingresos generados individualmente por cada proyecto.
- Coordinar la conciliación de información entre las áreas de Obra, Costos, Administración y Finanzas.
- Verificar el adecuado registro de adquisiciones, materiales y suministros destinados a los proyectos.
- Apoyar en la administración de centros de costos y presupuestos asignados a cada obra.
- Evaluar el desempeño económico y margen de rentabilidad de los proyectos.
- Comparar los presupuestos autorizados con los costos efectivamente registrados e identificar diferencias.
Gestión fiscal
- Vigilar que la empresa cumpla oportunamente con sus responsabilidades fiscales.
- Revisar la determinación de impuestos federales y estatales.
- Coordinar la elaboración y presentación de declaraciones fiscales.
- Supervisar la generación, recepción y validación de CFDI.
- Comprobar que las facturas de proveedores cumplan con los requisitos fiscales correspondientes.
- Controlar y revisar las retenciones fiscales aplicables a las operaciones de la empresa.
- Mantener actualizados los expedientes y archivos relacionados con la información fiscal.
- Preparar documentación y papeles de trabajo solicitados durante revisiones fiscales.
- Dar atención y seguimiento a requerimientos de las autoridades competentes.
- Mantenerse informado sobre modificaciones a las disposiciones fiscales y contables que puedan afectar a la organización.
Análisis financiero y control administrativo
- Evaluar periódicamente la posición financiera de la empresa.
- Participar en la preparación, administración y seguimiento del presupuesto.
- Monitorear ingresos, egresos y disponibilidad de efectivo.
- Mantener coordinación constante con Tesorería para controlar cobros y pagos.
- Revisar cuentas pendientes de clientes, proveedores y contratistas.
- Analizar movimientos contables para detectar errores, diferencias o inconsistencias.
- Fortalecer los controles internos destinados a reducir riesgos financieros y administrativos.
- Elaborar información financiera y reportes de resultados para la Dirección General.
- Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos administrativos y contables.
Auditoría, documentación y control interno
- Recopilar y preparar la información necesaria para auditorías internas o externas.
- Mantener completos los expedientes y documentos que respalden las operaciones contables.
- Proporcionar información y documentación requerida por auditores, consultores o asesores externos.
- Dar seguimiento a las recomendaciones y observaciones generadas durante las auditorías.
- Verificar que las operaciones se realicen conforme a las políticas y procedimientos establecidos.
- Mantener los archivos contables correctamente organizados y disponibles para su revisión.
Perfil requerido
Formación académica
- Licenciatura en Contaduría Pública, Contabilidad o área relacionada.
- Se considera indispensable contar con título y, preferentemente, cédula profesional.
Experiencia profesional
- De 3 a 5 años de experiencia desempeñándose como Contador General o en puestos de responsabilidad equivalente.
- Experiencia demostrable dentro de empresas dedicadas a la construcción.
- Conocimiento práctico del manejo contable de obras y proyectos.
- Experiencia realizando cierres contables mensuales y anuales.
- Experiencia en preparación, análisis e interpretación de estados financieros.
- Conocimiento y experiencia en el cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Experiencia coordinando o supervisando personal del área contable.
Conocimientos indispensables
- Dominio avanzado de CONTPAQi Contabilidad.
- Deseable experiencia utilizando otros módulos de CONTPAQi.
- Contabilidad financiera y general.
- Legislación y disposiciones fiscales vigentes.
- CFDI y documentación fiscal.
- Conciliaciones bancarias.
- Administración de cuentas por cobrar y por pagar.
- Elaboración y análisis de estados financieros.
- Seguimiento y control de costos y gastos.
- Contabilidad aplicada al sector construcción.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Presupuestos, control financiero y análisis de resultados.
Habilidades y competencias
- Facilidad para trabajar y analizar información numérica.
- Organización y capacidad de planeación.
- Alto nivel de atención y precisión en los detalles.
- Liderazgo y supervisión de equipos.
- Capacidad para tomar decisiones.
- Pensamiento lógico y analítico.
- Habilidad para identificar y solucionar problemas.
- Comunicación clara y efectiva.
- Facilidad para colaborar con diferentes áreas.
- Enfoque en el cumplimiento de objetivos.
- Ética, honestidad e integridad profesional.
- Compromiso y sentido de responsabilidad.
- Capacidad para desempeñarse en situaciones de alta demanda.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
Información de contacto
Para solicitar mayor información sobre la vacante, comunicarse mediante llamada telefónica o WhatsApp al:
55 1331 8507
Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
